Die Kursverwaltung für Volkshochschulen
Trusted by 75 % aller vhs in Deutschland – seit über 40 Jahren der bewährte Standard in der öffentlichen Erwachsenenbildung.
1.900+
Einrichtungen im DACH-Raum
75%
aller deutschen VHS setzen auf Kufer
15.000+
Anwenderinnen und Anwender
40+
Jahre Erfahrung in Erwachsenenbildung
Die vhs-Realität kennen wir
Breites Angebot. Begrenzte Ressourcen. Hohe Anforderungen.
Volkshochschulen stehen vor besonderen Herausforderungen: ein breites, saisonal wechselndes Kursangebot, kommunale Berichtspflichten, Förderabrechnungen, Integrationskurse nach BAMF und DeuFöV und das alles mit begrenzten Verwaltungsressourcen.
Kufer Software kennt diese Realität seit über 40 Jahren aus erster Hand. Drei von vier vhs in Deutschland vertrauen auf KuferSQL als ihre zentrale Verwaltungsplattform. Das Ergebnis jahrzehntelanger enger Zusammenarbeit mit vhs-Leitungen und Verwaltungsteams.
Integrationskurse nach BAMF & DeuFöV
Frühjahrsprogramm & Herbstprogramm
DVV-Statistik & kommunales Reporting
Programmheft-Erstellung (Print & Digital)
Online-Anmeldung rund um die Uhr
Honorarabrechnung freier Dozentinnen und Dozenten
Was vhs-Verwaltung täglich braucht
Eine Plattform. Alle vhs-Prozesse.
KuferSQL wurde in enger Zusammenarbeit mit vhs-Teams entwickelt und bildet alle vhs-spezifischen Abläufe nativ ab.
BAMF & DeuFöV integriert
Integrationskurse vollständig abbilden: BAMF-Berichte, Teilnehmerlisten und DeuFöV-Auswertungen lassen sich ohne Zusatztool direkt aus KuferSQL erzeugen.
Kommunales Reporting auf Knopfdruck
DVV-Statistiken, Trägerberichte und kommunale Auswertungen mit wenigen Klicks. Alles individuell konfigurierbar nach Ihrem Berichtswesen.
Programmheft automatisch erstellen
Mit KuferWEB importieren Sie Ihre Kursdaten und erstellen in wenigen Schritten ein, an Ihr Corporate Design angepasstes, druckfertiges oder digitales Programmheft.
Saisonale Planung ohne Chaos
Frühjahrsprogramm und Herbstprogramm parallel planen. Raumbelegung, Dozentenplanung und Kurserstellung für beide Semester laufen gleichzeitig, übersichtlich und fehlerfrei.
Die passenden Produkte für vhs
Drei Produkte. Eine vollständige vhs-Lösung.
KuferSQL, KuferWEB und KuferTools sind aufeinander abgestimmt und decken den gesamten vhs-Alltag ab – von der Anmeldung bis zum Abschlussbericht.
KuferSQL
Die zentrale vhs-Verwaltung inkl. BAMF/DeuFöV-Modul, saisonaler Semesterplanung, Dozentenabrechnung und DVV-konformem Berichtswesen.
KuferWEB
Ihr vhs-Programm automatisch online: Kursveröffentlichung, Online-Anmeldung, Wartelisten-Management und Unterstützung bei der digitalen Programmheft-Erstellung.
KuferTools
Dozenten-Intranet für Honorarkräfte, Online-Klassenbuch für Kursleitende, Online-Feedback für Qualitätssicherung – perfekt abgestimmt auf vhs-Strukturen.
KI-Assistent
Kurstexte formulieren und übersetzen, SEO-Metadaten per Sammeländerung für ganze Semester erzeugen, Alt-Texte für Barrierefreiheit generieren. Mit eigenen Prompts auf Ihre vhs zugeschnitten.
KI-Chatbot "Online-Berater"
Multilinguale Bildungsberatung auf Ihrer vhs-Website, in 35+ Sprachen, mit Spracheingabe. Ideal für die Beratung zu BAMF-Integrationskursen und DeuFöV – rund um die Uhr, barrierarm.
KI von Kufer
KI für Volkshochschulen - Verwaltung und Beratung effizienter gestalten.
Ob Kurstexte in Sekundenschnelle formulieren, SEO-Daten für Hunderte von Kursen per Sammeländerung erzeugen oder Interessierte rund um die Uhr in ihrer Muttersprache beraten – unsere KI-Funktionen entlasten Ihr Team und verbessern den Service für Teilnehmende.
Kufer in Zahlen
Die erste Wahl der deutschen Volkshochschulen.
1 Klick
DVV-Statistik direkt aus den Verwaltungsdaten
BAMF
Zertifizierte Schnittstelle für Integrationskurse
4x/Jahr
Programmupdates im Rahmen der Wartung
~90
Mitarbeitende vor Ort, in Mühldorf am Inn
Die Volkshochschule ist das Herzstück der öffentlichen Erwachsenenbildung in Deutschland. Kufer begleitet diese Arbeit seit über 40 Jahren und wir wissen: jede gesparte Verwaltungsstunde ist eine gewonnene Bildungsstunde.
Bernhard Pfleger
Geschäftsführer, Kufer Software GmbH
Häufige Fragen
Das werden wir oft gefragt:
KuferSQL wurde von Anfang an gemeinsam mit Volkshochschulen entwickelt und wird seit über 40 Jahren kontinuierlich an deren Anforderungen angepasst. Funktionen wie DVV-Statistik, BAMF-Abrechnung, Programmhefterstellung und die Anbindung an meine-vhs.de sind keine Zusatzmodule, sondern fest im System verankert. Diese Tiefe in der vhs-Fachlichkeit ist am Markt einzigartig.
Ja, vollständig. KuferSQL bildet den gesamten Prozess ab: von der Kursanlage über die Teilnehmerverwaltung und Anwesenheitserfassung bis zur elektronischen Abrechnung mit dem BAMF. Die Schnittstellen zu KURSNET und DeuFöV sind integriert und werden bei gesetzlichen Änderungen zeitnah aktualisiert – im Rahmen des Wartungsvertrags ohne Zusatzkosten.
KuferSQL erstellt die bundesweite vhs-Statistik sowie die BVV-Statistik (Bayern) direkt aus den laufenden Verwaltungsdaten. Sie müssen keine Daten manuell zusammenstellen oder exportieren – das System generiert die Auswertungen auf Knopfdruck im vorgeschriebenen Format. Korrekturen und Plausibilitätsprüfungen sind direkt im Programm möglich.
Ja. Mit KuferWEB binden Sie die Online-Buchung nahtlos in Ihren bestehenden Webauftritt ein – ob TYPO3 oder WordPress. Die Buchungsdaten werden bidirektional mit KuferSQL synchronisiert: Kursbelegungen, Wartelisten und Stornierungen sind in Echtzeit aktuell, sowohl online als auch intern in der Verwaltung.
Ja. KuferSQL unterstützt die Verwaltung mehrerer Standorte und Außenstellen in einer einzigen Datenbank. Raumbelegungen, Kurszuordnungen und Dozenteneinsätze lassen sich standortübergreifend planen. Zugriffsrechte können pro Standort und Nutzerrolle individuell vergeben werden – ideal für vhs-Verbünde und Einrichtungen mit dezentraler Struktur.
Nächster Schritt
Wie 75 % der deutschen vhs ihre Kursverwaltung machen.
Fordern Sie eine persönliche Demo an und sehen Sie, warum Volkshochschulen seit Jahrzehnten auf Kufer vertrauen – und was das für Ihre vhs konkret bedeutet.