Kursverwaltung für private Bildungsträger
Wachsen Sie ohne Verwaltungsengpass. KuferSQL skaliert mit Ihrem Angebot – von der ersten Kursreihe bis zum Vollbetrieb.
1.900+
Einrichtungen im DACH-Raum
40+
Jahre Erfahrung in Bildungsverwaltung
Tag 1
Sofort einsatzbereit – ohne IT-Abteilung
360°
Vollständige Prozesse
Das Wachstums-Dilemma kennen wir
Mehr Kurse, mehr Kunden, mehr Umsatz – weniger Verwaltungsaufwand.
Private Bildungsträger stehen vor einer besonderen Herausforderung. Sie arbeiten mit dem Effizienzanspruch eines Unternehmens, aber die meisten Standardsoftwarelösungen sind zu allgemein oder zu starr für die Besonderheiten des Bildungsmarkts. Das Ergebnis sind Workarounds in Excel, manuelle Buchungsbestätigungen und Abrechnungen, die zu lange dauern.
KuferSQL ist speziell für Bildungsanbieter entwickelt. Ob Coaching-Akademie, privates Seminarhaus oder gewerblicher Schulungsanbieter, Kufer bringt Ordnung in Ihre Kurs- und Teilnehmerverwaltung und macht aus reaktiver Verwaltung einen aktiven Wachstumshebel.
Online-Buchung & automatische Bestätigungen
Rechnungsstellung & Zahlungsmanagement
Gutscheine & Rabattcodes
Controlling & Umsatzauswertungen
Skalierbar ohne eigene IT-Abteilung
Neue Kursformate & Standorte ohne Aufwand
Was private Bildungsträger wirklich brauchen
Eine Plattform. Ihr gesamtes Geschäft.
KuferSQL denkt unternehmerisch. Keine Brüche und keine Workarounds von der Buchung über den Kursablauf bis zur Rechnung und dem Zahlungseingang.
Vollständige Geschäftsprozesse
Von der Anfrage über Buchung und Kursablauf bis zur Rechnung und dem Zahlungseingang. KuferSQL bildet den gesamten kaufmännischen Prozess ab, ohne Brüche.
Online-Marketing-Integration
KuferWEB veröffentlicht Ihr Kursangebot automatisch auf Ihrer Website, mit SEO-freundlichen Kursseiten, Buchungsformularen und automatischen Teilnehmerbestätigungen.
Wachstum ohne IT-Aufwand
Neue Kursformate, neue Standorte, neue Dozentinnen und Dozenten, ohne technische Hürden. KuferSQL skaliert mit Ihrem Angebot, Sie brauchen keine eigene IT-Abteilung.
Controlling & Auswertungen
Umsatz pro Kurs, Auslastung, Stornoquoten, Dozentenleistung. KuferSQL liefert aussagekräftige Kennzahlen für fundierte unternehmerische Entscheidungen.
Die passenden Produkte für private Anbieter
Drei Produkte. Ein vollständiges Bildungsunternehmen.
KuferSQL, KuferWEB und KuferTools decken den gesamten Betrieb eines privaten Bildungsträgers ab – von der ersten Buchung bis zur letzten Auswertung.
KuferSQL
Die zentrale vhs-Verwaltung inkl. BAMF/DeuFöV-Modul, saisonaler Semesterplanung, Dozentenabrechnung und DVV-konformem Berichtswesen.
KuferWEB
Kursangebot automatisch online, Online-Buchung rund um die Uhr, Gutschein- und Rabattcode-Einlösung direkt bei der Buchung und sofort in KuferSQL.
KuferTools
Dozenten-Intranet für freie Mitarbeitende, Online-Feedback für Qualitätssicherung und Klassenbuch-Funktion für lückenlose Kursdokumentation.
KI-Assistent
Kursausschreibungen auf Knopfdruck formulieren, SEO-Daten für das gesamte Programm per Sammeländerung erzeugen und Texte für Gutscheine oder Mailings vorbereiten.
KI-Chatbot "Online-Berater"
Interessierte finden auf Ihrer Website sofort den passenden Kurs, klären Fragen zu Preisen, Ratenzahlung und Bildungsgutscheinen. Alles auch außerhalb Ihrer Bürozeiten, mehrsprachig und barrierearm.
KI von Kufer
KI für private Bildungsträger - weniger Aufwand, mehr Effizienz.
Kursausschreibungen automatisch formulieren, die Sichtbarkeit Ihres Angebots per SEO-Sammeländerung steigern und Interessierte digital beraten – auch ohne eigene Marketingabteilung. Alle KI-Funktionen laufen DSGVO-konform auf unserer eigenen Infrastruktur.
Kufer in Fakten
Von der Idee zum laufenden Bildungsangebot – digital von Anfang an.
Kufer-Cloud
KuferSQL auch ohne eigenen Server betreibbar
40+ Jahre
Erfahrung in Bildungsverwaltung
keine
IT-Abteilung erforderlich
15.000+
Anwenderinnen und Anwender
Private Bildungsträger wollen wachsen, nicht verwalten. KuferSQL nimmt ihnen den operativen Ballast ab. Buchungen laufen automatisch, Rechnungen entstehen auf Knopfdruck, und das Controlling zeigt in Echtzeit, was funktioniert.
Bernhard Pfleger
Geschäftsführer, Kufer Software GmbH
Häufige Fragen
Das werden wir oft gefragt:
Nein. KuferSQL ist so konzipiert, dass auch Einrichtungen ohne eigene IT-Fachkraft die Software produktiv einsetzen können. Unser Support-Team übernimmt Installation, Konfiguration und Updates per Fernwartung. Für Einrichtungen, die keine eigene Serverinfrastruktur betreiben möchten, bieten wir mit der Kufer-Cloud eine vollständig gehostete Lösung an – Sie brauchen nur einen Arbeitsplatz mit Internetverbindung.
Ja. KuferSQL deckt den kompletten Verwaltungskreislauf ab: von der Kursplanung und Teilnehmeranmeldung über Rechnungsstellung, Mahnwesen und Zahlungsabgleich bis zur Dozentenverwaltung und Honorarabrechnung. Ergänzende Funktionen wie Gutscheinverwaltung, Ratenzahlung und Rabattmodelle sind ebenfalls erhältlich.
Ja. KuferSQL liefert betriebswirtschaftliche Auswertungen in Echtzeit: Umsatz je Kursbereich, Auslastungsquoten, Stornoraten, Teilnehmerentwicklung und Deckungsbeiträge. Alle Auswertungen lassen sich nach Zeiträumen, Standorten oder Fachbereichen filtern und als Excel- oder PDF-Export für Gesellschafterberichte, Bankgespräche oder die eigene Steuerung nutzen.
Ja. Private Bildungsträger arbeiten häufig mit Gutscheinkarten, Bildungsschecks (z. B. Bildungsprämie, Bildungsscheck NRW) oder individuellen Firmenrabatten. KuferSQL verwaltet alle Gutscheinarten mit Restwertanzeige, verrechnet Bildungsschecks automatisch bei der Anmeldung und unterstützt flexible Rabattstrukturen – pro Teilnehmer, pro Firma oder pro Kurspaket.
In der Regel innerhalb weniger Wochen. Unser Einführungsprozess umfasst eine persönliche Beratung, die Remote-Installation, die Basiskonfiguration auf Ihre Einrichtung und eine Einarbeitung Ihres Teams per Online-Seminar. Wenn Sie von einem bestehenden System wechseln, führen wir auf Wunsch vorab eine Probeübernahme Ihrer Daten durch – so wissen Sie vor dem Go-live genau, was Sie erwartet.
Nächster Schritt
Von der Idee zum laufenden Bildungsangebot – digital ab Beginn.
Starten Sie mit einer Demo und erfahren Sie, wie KuferSQL Ihren Verwaltungsaufwand von Tag 1 an minimiert – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.