Digitale Lösungen für Musikschulen
Einzelunterricht, Ensembles, Workshops, Prüfungen und die gesamte Verwaltung dahinter. Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: die Musik.
1.900+
Einrichtungen im DACH-Raum
1:1
Einzelunterricht & Gruppenformate
40+
Jahre Erfahrung in Bildungsverwaltung
100%
DSGVO-konform
Zwei Welten, eine Verwaltung
Künstlerischer Unterricht. Kaufmännische Komplexität.
Musikschulen verbinden zwei Welten: den künstlerischen Unterricht und eine komplexe Organisationslogik dahinter. Einzelunterrichtsstunden, Ensembles, Workshops, Vorspiele, Prüfungen und dazu die Kommunikation mit Eltern, die Honorarabrechnung für Lehrkräfte und das Einzugsverfahren mit dem Träger.
KuferSQL ist auf diese Besonderheiten ausgelegt. Die Software bildet sowohl Einzel- als auch Gruppenunterricht ab, unterstützt die Stundenplanung und erleichtert die Abrechnung. Egal, ob kommunale Musikschule oder privater Träger.
Einzelunterricht & Gruppenformate parallel
Stunden- und Raumplanung für Lehrkräfte
Honorarabrechnung für freie Lehrkräfte
Online-Anmeldung für Kurse & Unterrichtsplätze
Elternkommunikation & automatische Bestätigungen
Träger-Reporting & Fördermittel-Auswertungen
Was Musikschulen täglich organisieren
Eine Plattform. Beide Unterrichtsformen.
Von der Warteliste für den ersten Klavierunterricht bis zur Honorarabrechnung der freien Lehrkraft – KuferSQL kennt den Musikschul-Alltag.
Einzel- & Gruppen-Unterricht vereint
Individualstunden und Ensembles in derselben Oberfläche. Stundenpläne, Lehrerzuordnungen und Raumplanung laufen synchron. Kein Wechsel zwischen Systemen.
Honorarabrechnung für Lehrkräfte
Unterrichtszeiten werden direkt erfasst und für die Honorarabrechnung aufbereitet. Kein Nacherfassen, keine Excel-Tabellen. Transparenz für Verwaltung und Lehrkräfte gleichermaßen.
Online-Anmeldung & Eltern-Kommunikation
Interessierte melden sich für Einzelunterricht und Kurse direkt online an. Platzbestätigungen, Absagen und Informationen werden automatisiert versendet, ohne manuellen Aufwand.
Fördermittel & Träger-Reporting
Für kommunale Musikschulen: Auswertungen für Träger und Zuschussgeber direkt aus dem System. Individuell konfigurierbar nach Ihrem Berichtswesen.
Die passenden Produkte für Musikschulen
Drei Produkte. Eine vollständige Musikschul-Lösung.
KuferSQL, KuferWEB und KuferTools decken den gesamten Musikschul-Alltag ab – vom Unterrichtsplan bis zur Honorarabrechnung.
KuferSQL
Kernverwaltung für Einzelunterricht und Kurse, Stundenplanung, Raumzuordnung, Lehrkräfte-Management und Honorarabrechnung – in einer Anwendung.
KuferWEB
Unterrichtsplätze und Kurse automatisch auf Ihrer Website, Online-Anmeldung für Schülerinnen und Schüler und sofortige Synchronisation mit KuferSQL.
KuferTools
Dozenten-Intranet für freie Lehrkräfte, Online-Klassenbuch für Unterrichtsdokumentation und Online-Feedback für Qualitätssicherung.
KI-Assistent
Unterrichts- und Ensemblebeschreibungen formulieren, SEO-Metadaten für alle Angebote per Sammeländerung pflegen und Alt-Texte für Raumfotos generieren – direkt in KuferSQL.
KI-Chatbot "Online-Berater"
Eltern und Interessierte finden auf Ihrer Website sofort das passende Unterrichtsangebot – mit Fragen zu Wartelisten, Instrumentenwahl und Unterrichtszeiten. 24/7, barrierarm und mehrsprachig.
KI von Kufer
KI für Musikschulen - mehr Zeit für Musik, weniger für Verwaltung.
Unterrichtsbeschreibungen und Ensembleausschreibungen per KI formulieren, Ihre Website für Suchmaschinen optimieren und Eltern rund um die Uhr digital beraten – auf unserer eigenen Infrastruktur, DSGVO-konform.
Verwaltung, die mit Ihrem Rhythmus mitgeht
Vertrauen von Kammern und Akademien – seit über 40 Jahren.
Flexibel
Abrechnung nach Stunden, Monat oder Pauschal
Ferien
Autom. Berücksichtigung in Honorarläufen
2in1
Gruppen- & Einzelunterricht
15.000+
Anwenderinnen und Anwender
Musikschulen haben eine Doppelrolle. Sie sind Bildungseinrichtung und Kulturträger zugleich. KuferSQL vereint beide Seiten mit einer Verwaltung, die so flexibel ist wie das Angebot selbst.
Bernhard Pfleger
Geschäftsführer, Kufer Software GmbH
Häufige Fragen
Das werden wir oft gefragt:
Ja. KuferSQL unterscheidet sauber zwischen Einzelunterricht, Gruppenunterricht und flexiblen Mischformen. Für Einzelunterricht lassen sich individuelle Zeitslots je Schüler anlegen, für Gruppenunterricht klassische Kurse mit Teilnehmerlisten. Auch Ensembles, Bands oder Orchesterproben können als eigene Veranstaltungsform abgebildet werden – jeweils mit eigener Raum- und Lehrkraftzuordnung.
KuferSQL berechnet Honorare automatisch auf Basis der erteilten Unterrichtseinheiten, unterschiedlicher Honorarsätze je Vertragsart und individueller Regelungen pro Lehrkraft. Ferien, Feiertage und Ausfallstunden werden berücksichtigt. Die fertige Abrechnung kann als Einzelnachweis für die Lehrkraft und als Gesamtübersicht für die Buchhaltung exportiert werden.
Ja. Wenn der gewünschte Unterrichtsplatz belegt ist, werden Interessenten automatisch auf eine Warteliste gesetzt und bei Verfügbarkeit benachrichtigt. Instrumentenwechsel oder Lehrerwechsel innerhalb des Schuljahres lassen sich direkt im System dokumentieren, ohne den Teilnehmerdatensatz neu anlegen zu müssen – die gesamte Belegungshistorie bleibt erhalten.
Ja. Viele Musikschulen unterrichten nicht nur im Hauptgebäude, sondern auch in Schulen, Kindergärten oder Gemeindehäusern. KuferSQL verwaltet beliebig viele Unterrichtsorte in einer Datenbank. Raumbelegungen, Lehrkrafteinsätze und Schülerzuordnungen lassen sich standortübergreifend planen – mit einer zentralen Übersicht über alle Standorte.
Ja. KuferSQL erzeugt detaillierte Auswertungen zu Belegungszahlen, Unterrichtsstunden, Altersstruktur der Schüler und finanziellen Kennzahlen – genau in den Formaten, die kommunale Träger, Fördermittelgeber oder der Verband deutscher Musikschulen (VdM) benötigen. Die Berichte werden direkt aus den laufenden Verwaltungsdaten generiert, ohne manuelle Nacharbeit.
Nächster Schritt
Von der Idee zum laufenden Bildungsangebot.
Starten Sie mit einer Demo und erfahren Sie, wie KuferSQL Ihren Verwaltungsaufwand von Tag 1 an minimiert – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.