Kursverwaltung für Sprachschulen
Niveaustufen, Wartelisten, Prüfungsmanagement – alles in einer Software. Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: die Sprache.
A1-C2
Alle Sprachniveaus nativ abbildbar
1.900+
Einrichtungen im DACH-Raum
40+
Jahre Erfahrung in Erwachsenenbildung
24/7
Online-Buchung für Kursteilnehmende
Der Sprachschul-Alltag kennt kein Halbjahr
Mehr Sprachen. Mehr Niveaus. Mehr Buchungen – weniger Aufwand.
Sprachschulen haben eine besondere Organisationslogik: Kurse müssen nach Niveaustufe eingeteilt werden, Teilnehmende wechseln zwischen Gruppen, Prüfungstermine werden koordiniert und gleichzeitig sollen Interessierte jederzeit online buchen können.
KuferSQL und KuferWEB sind auf diese Komplexität ausgelegt. Statt auf generische Verwaltungssoftware setzen Sie auf eine Lösung, die den Alltag von Sprachkurs-Anbietern kennt. Von der Einstufung bis zum Zertifikat.
Kurseinteilung nach Niveaustufen (A1–C2)
Einstufungstest-Verwaltung
Online-Buchung & automatische Wartelisten
Prüfungs- und Zertifikatsmanagement
Firmenkunden-Konten & B2B-Abrechnung
Gruppenübergänge & Teilnehmerwechsel
Was Sprachschulen täglich bewegt
Eine Plattform. Alle Sprachkurs-Prozesse.
KuferSQL bildet die spezifische Logik von Sprachkurs-Anbietern vollständig ab – von der Einstufung bis zum Zertifikat.
Niveaustufen-Management
Ordnen Sie Teilnehmende nach Sprachniveaus (A1–C2), verwalten Sie Einstufungstests und steuern Sie Gruppenübergänge. Strukturiert und nachvollziehbar.
Online-Buchung & Wartelisten
Interessierte buchen rund um die Uhr direkt über Ihre Website. Wartelisten werden automatisch verwaltet. Bei Platzfreigaben informiert das System sofort.
Prüfungs- & Zertifikatsmanagement
Prüfungstermine planen, Ergebnisse dokumentieren, Zertifikate ausgeben. Alles direkt aus KuferSQL heraus, ohne Medienbrüche und ohne Zusatzsoftware.
Firmenkunden & B2B-Abrechnung
Verwalten Sie Unternehmenskonten, Rahmenverträge und Kontingente parallel zu Einzelbuchungen, mit klarer Abgrenzung in Rechnung und Reporting.
Die passenden Produkte für Sprachschulen
Drei Produkte. Eine vollständige Sprachschul-Lösung.
KuferSQL, KuferWEB und KuferTools decken den gesamten Ablauf ab – von der Einstufung über die Buchung bis zum Zertifikat.
KuferSQL
Niveaustufen-Verwaltung, Einstufungstests, Prüfungsmanagement, Zertifikatserstellung und B2B-Abrechnung für Firmenkunden – alles in einer Anwendung.
KuferWEB
Kurskalender automatisch online stellen, Online-Anmeldung rund um die Uhr, automatische Wartelisten-Verwaltung und direkte Synchronisation mit KuferSQL.
KuferTools
Online-Feedback nach Kursabschluss, digitales Klassenbuch für Kursleitende und Dozenten-Intranet für Lehrkräfte im Homeoffice oder vor Ort.
KI-Assistent
Kursbeschreibungen von A1 bis C2 formulieren und in Fremdsprachen übersetzen, SEO-Daten per Sammeländerung erzeugen, Zertifikatstexte vorbereiten – direkt in KuferSQL.
KI-Chatbot "Online-Berater"
Kursberatung auf Ihrer Website in über 35 Sprachen, mit Spracheingabe und intelligenter Verlinkung zum passenden Sprachkurs. Perfekt für Anfragen zu Integrationskursen und Einstufungen.
KI von Kufer
KI für Sprachschulen - Kursausschreibung und Beratung auf Knopfdruck.
Kursbeschreibungen in Sekunden formulieren und übersetzen, Interessierte in ihrer Muttersprache beraten und Integrationskurs-Anfragen automatisch beantworten – unsere KI-Funktionen sparen Zeit und senken Sprachbarrieren.
Kufer in Fakten
Der Vertrauensbeweis von über 1.900 Bildungseinrichtungen.
BAMF
Integrationskurs-Abrechnung integriert
Automatisch
Wartelisten mit Nachrücker-Benachrichtigung
Seriendruck
Zertifikate und Bescheinigungen per Knopfdruck
15.000+
Anwenderinnen und Anwender
Sprachschulen brauchen keine Kompromisslösung. Sie brauchen Software, die ihre Logik kennt. Niveaustufen, Wartelisten, Prüfungsabläufe und B2B-Verträge sind bei uns keine Sonderanfragen, sondern Standardfunktionen.
Bernhard Pfleger
Geschäftsführer, Kufer Software GmbH
Häufige Fragen
Das werden wir oft gefragt:
Ja. KuferSQL bildet die Niveaustufen des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens vollständig ab. Kurse können nach Niveaustufe kategorisiert, gefiltert und ausgewertet werden. Teilnehmende lassen sich über mehrere Stufen hinweg verfolgen – so behalten Sie den gesamten Lernpfad im Blick, von A1 bis zur C2-Prüfung.
Ja, und zwar mit zertifizierten BAMF-Schnittstellen. Integrationskurse (inkl. Alphabetisierung, Jugendkurse, Intensivkurse) und Berufssprachkurse nach DeuFöV werden vollständig abgebildet: Kursanlage, Teilnehmerverwaltung, Anwesenheitserfassung, KURSNET-Meldung und elektronische Abrechnung – alles in einem System, ohne Medienbruch.
Sobald ein Kurs voll belegt ist, können sich Interessenten auf die Warteliste setzen lassen – wahlweise über die Verwaltung oder direkt über KuferWEB. Wird ein Platz frei, können Sie diesen an Personen der Warteliste vergeben. So geht kein Interessent verloren und Sie füllen frei werdende Plätze ohne großen Aufwand.
Ja. KuferSQL generiert Teilnahmebescheinigungen, Zertifikate und Bestätigungsschreiben aus frei gestaltbaren Vorlagen – mit automatischer Übernahme von Teilnehmerdaten, Kursbezeichnung, Niveaustufe und Zeitraum. Die Dokumente können einzeln oder als Seriendruck für ganze Kursgruppen erzeugt und gedruckt oder digital versendet werden.
Ja. KuferSQL verfügt über eine integrierte Firmenkunden-Verwaltung: Sie können Unternehmen als Auftraggeber anlegen, Inhouse-Kurse mit individuellen Konditionen verwalten und die Abrechnung direkt an den Firmenkunden adressieren. Sammelrechnungen, Rahmenverträge und separate Ansprechpartner je Firma sind standardmäßig abbildbar.
Nächster Schritt
Mehr Zeit für Sprache, weniger für Verwaltung.
Sehen Sie in einer Demo, wie KuferSQL die Organisation Ihrer Sprachschule vereinfacht – von der Einstufung bis zum Zertifikat.