Seminarverwaltung für Bildungseinrichtungen
Von der Kursplanung bis zur Abrechnung – die bewährte Gesamtlösung für über 1.900 Einrichtungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
1.900+
Einrichtungen vertrauen Kufer
15.000+
Anwender in der DACH-Region
40+
Jahre Erfahrung in Erwachsenenbildung
75%
aller deutschen vhs nutzen Kufer
DAS PROBLEM KENNEN WIR
Verwaltung, die mit Ihrem Angebot wächst.
Kursanmeldungen per E-Mail, Wartelisten in Excel, Abrechnungen im Nachgang. Was als überschaubare Lösung begann, wird mit zunehmender Kursanzahl zur echten Belastung.
Kufer Software bietet seit über 40 Jahren die führende Softwarelösung für die Verwaltung von Bildungsangeboten. Vom kleinen Sprachkurs-Anbieter bis zur bundesweiten Akademie setzen über 1.900 Einrichtungen auf KuferSQL, KuferWEB und KuferTools.
WAS KUFER LEISTET
Eine Plattform. Alle Prozesse.
KuferSQL bildet den gesamten Verwaltungsablauf ab – von der ersten Anmeldung bis zur Abschlussrechnung.
Alles in einem System
Kursplanung, Teilnehmerverwaltung, Raumplanung, Dozentenmanagement und Rechnungsstellung. Alles vollständig in einer einzigen Anwendung.
Online-Buchung ohne Mehraufwand
KuferWEB veröffentlicht Ihre Kurse automatisch auf Ihrer Website. Anmeldungen fließen direkt in KuferSQL ein. Ganz einfach ohne manuelle Übertragung.
Rechtssicher & compliant
DSGVO-konform, BAMF-zertifiziert und DeuFöV-konform. Alle gesetzlichen Anforderungen sind nativ im System abgebildet.
Modular und skalierbar
Starten Sie mit dem Kern, erweitern Sie bei Bedarf. Kufer wächst mit Ihren Anforderungen, egal ob 50 oder 5.000 Teilnehmende pro Jahr.
DAS PASSENDE PRODUKT
Drei Produkte. Eine integrierte Lösung.
KuferSQL, KuferWEB und KuferTools greifen nahtlos ineinander und lassen sich einzeln oder als Gesamtpaket einsetzen.
KuferSQL
Die zentrale Verwaltungssoftware für Kursplanung, Teilnehmererfassung, Abrechnung und Compliance. Modular und vollständig anpassbar.
KuferWEB
Automatische Kursveröffentlichung auf Ihrer Website, Online-Anmeldung für Teilnehmende und direkte Synchronisierung mit KuferSQL.
KuferTools
Dozenten-Intranet, Online-Feedback, Online-Klassenbuch und weitere Module für einen vollständig digitalen Bildungsalltag.
KI-Assistent
Texte formulieren, übersetzen, SEO-Metadaten erzeugen und Kurse automatisch kategorisieren – direkt in KuferSQL, mit eigenen Prompts erweiterbar.
KI-Chatbot "Online-Berater"
Digitale Bildungsberatung auf Ihrer Website – multilingual in 35+ Sprachen, mit Kurssuche und Sprachein- und -ausgabe. Rund um die Uhr erreichbar.
KI von Kufer
KI-gestützte Funktionen - direkt in Ihrem Kufer-System.
Kufer-Produkte werden durch eigene KI-Funktionen ergänzt. DSGVO-konform, auf unserer eigenen Infrastruktur und speziell auf die Anforderungen von Bildungseinrichtungen zugeschnitten.
Kufer in Zahlen
Der Vertrauensbeweis von über 1.900 Bildungseinrichtungen.
4x/Jahr
Programmupdates im Wartungsvertrag
3 Produkte
Alles aus einer Hand
~90
Mitarbeitende bei Kufer in Mühldorf am Inn
100%
Entwicklung und Support in Deutschland
Seit über 40 Jahren entwickeln wir Software, die Bildungseinrichtungen wirklich versteht, nicht nur verwaltet. Unser Ziel ist es, den Menschen in der Bildungsarbeit mehr Zeit für das Wesentliche zu geben.
Bernhard Pfleger
Geschäftsführer, Kufer Software GmbH
Häufige Fragen
Das werden wir oft gefragt:
Kufer ist seit über 40 Jahren ausschließlich auf Bildungseinrichtungen spezialisiert – von Volkshochschulen über Sprachschulen bis zu IHK und privaten Trägern. Diese Spezialisierung spiegelt sich in Funktionen wider, die genau auf den Alltag von Bildungsverwaltungen zugeschnitten sind: BAMF-Schnittstellen, DVV-Statistik, Programmhefterstellung und branchenspezifische Finanzabwicklung. Über 1.900 Einrichtungen vertrauen auf unsere Lösungen.
KuferSQL ist das Kernsystem und bildet die Grundlage. KuferWEB (Online-Buchung) und KuferTools (Dozenten-Intranet) sind Zusatzmodule, die Sie je nach Bedarf hinzubuchen können. Alle Module greifen auf dieselbe Datenbasis zu – keine doppelte Datenpflege, keine Synchronisierungsprobleme.
Ja. KuferSQL lässt sich bereits ab einem Arbeitsplatz betreiben und skaliert bis zu großen Einrichtungen mit Hunderten von Nutzern.
Ja, wir haben bereits zahlreiche Datenmigrationen von Fremdsystemen durchgeführt. Unser Team analysiert Ihre bestehende Datenstruktur und begleitet den gesamten Wechsel – damit kein Datensatz verloren geht und der laufende Betrieb nicht unterbrochen wird.
Am einfachsten über eine persönliche Online-Demo: Wir zeigen Ihnen KuferSQL live und gehen gezielt auf die Anforderungen Ihres Einrichtungstyps ein – ob vhs, Sprachschule, Musikschule oder privater Träger. Die Demo ist kostenlos, dauert ca. 60-90 Minuten und kann bequem online stattfinden.
Nächster Schritt
Bereit für effizientere Bildungsverwaltung?
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie Kufer zu Ihrer Einrichtung passt – individuell, unverbindlich und ohne Verpflichtung.