Kursverwaltung für Kommunen
Fördermittelkonform, reportingfähig, revisionssicher – die Softwarelösung, die kommunale Anforderungen nicht nur kennt, sondern nativ abbildet.
75%
aller deutschen vhs
40+
Jahre Erfahrung mit öffentlichen Trägern
100%
DSGVO-konform
1.900+
Einrichtungen im DACH-Raum
Das kommunale Spannungsfeld kennen wir
Öffentlicher Auftrag. Knappe Ressourcen. Hohe Compliance-Anforderungen.
Kommunale Bildungseinrichtungen arbeiten im Spannungsfeld zwischen öffentlichem Auftrag, Trägererwartungen und knappen Verwaltungsressourcen. Berichtspflichten gegenüber Kommunen, Landkreisen und Verbänden sind ebenso obligatorisch wie die Einhaltung vergaberechtlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben.
KuferSQL wurde in enger Zusammenarbeit mit öffentlichen Bildungsträgern entwickelt und unterstützt kommunale Einrichtungen bei der Erfüllung dieser Anforderungen. Ohne Mehraufwand, ohne Sonderlösungen, ohne externe IT-Unterstützung.
Berichtspflichten gegenüber Träger & Kommune
Fördermittelverwaltung & Verwendungsnachweise
DVV-Statistik & Verbandsauswertungen
DSGVO & Datenschutz nach öffentlichem Recht
Multi-Standort-Betrieb & getrennte Zugriffsrechte
Integrationskurse nach BAMF & DeuFöV
Was kommunale Einrichtungen täglich leisten
Eine Plattform. Alle kommunalen Pflichten.
Von der Kursanmeldung bis zum Verwendungsnachweis – KuferSQL ist auf die Anforderungen öffentlicher Träger ausgelegt.
Fördermittelverwaltung & Nachweisführung
Zuschüsse, Bundesförderprogramme und kommunale Mittelzuweisungen werden in KuferSQL nachvollziehbar dokumentiert. Verwendungsnachweise lassen sich systemseitig erstellen.
Kommunales Reporting & DVV-Statistik
Standardisierte Berichte für Träger, Verbände und kommunale Gremien.
Für vhs-Einrichtungen: DVV-kompatible Statistikauswertungen direkt aus dem System.
DSGVO-Konformität
Öffentliche Einrichtungen unterliegen besonders strengen Datenschutzanforderungen. KuferSQL ist DSGVO-konform konfiguriert und prüfungssicher archivierend.
Multi-Standort-Verwaltung
Standortübergreifende Verwaltung mit differenzierten Zugriffsrechten und getrennten Auswertungen, für Einrichtungen mit mehreren Standorten oder dezentralen Strukturen.
Die passenden Produkte für kommunale Einrichtungen
Drei Produkte. Eine vollständige kommunale Lösung.
KuferSQL, KuferWEB und KuferTools sind auf die besonderen Anforderungen öffentlicher Träger abgestimmt – compliant, reportingfähig und revisionssicher.
KuferSQL
Vollverwaltung inkl. Förder- und Reportingmodul, BAMF/DeuFöV-Abrechnung, DVV-Statistik und Multi-Standort-Verwaltung.
KuferWEB
Bürgerangebote automatisch online stellen, Online-Anmeldung für kommunale Kursangebote und sofortige Synchronisation mit KuferSQL. Barrierefrei und WCAG-konform.
KuferTools
Dozenten-Intranet für Referentinnen und Referenten, Online-Feedback für Qualitätssicherung und Online-Klassenbuch für lückenlose Unterrichtsdokumentation.
KI-Assistent
Alt-Texte für Kurs- und Raumfotos automatisch generieren (Barrierefreiheit), Kursbeschreibungen formulieren und übersetzen, SEO-Daten für das gesamte Programm per Sammeländerung pflegen.
KI-Chatbot "Online-Berater"
Barrierearme Bildungsberatung für alle Bürgerinnen und Bürger. Multilingual in 35+ Sprachen, mit Spracheingabe und ‑ausgabe. Ideal für die mehrsprachige Beratung zu Integrationskursen und kommunalen Bildungsangeboten.
KI von Kufer
KI für kommunale Einrichtungen - barrierefrei beraten, effizient verwalten.
Barrierefreie Alt-Texte per KI erzeugen, Bildungsangebote mehrsprachig zugänglich machen und Bürgerinnen und Bürger rund um die Uhr digital beraten. Alles DSGVO-konform auf unserer eigenen Infrastruktur in Deutschland.
Kufer in Zahlen
Vertrauen von Kammern und Akademien – seit über 40 Jahren.
100%
DSGVO-konform - Entwicklung & Betrieb in DE
Mandanten
Mehrere Einrichtungen, eine Installation
Seit 1984
Im öffentlichen Bildungsauftrag
15.000+
Anwenderinnen und Anwender
IHK-Einrichtungen und Kammern stehen für höchste Standards in der beruflichen Weiterbildung. KuferSQL ist darauf ausgelegt, diese Standards auch in der Verwaltung abzubilden. Lückenlos, revisionssicher und skalierbar.
Bernhard Pfleger
Geschäftsführer, Kufer Software GmbH
Häufige Fragen
Das werden wir oft gefragt:
Ja. KuferSQL wird ausschließlich in Deutschland entwickelt und ist vollständig DSGVO-konform. Das integrierte Rechte- und Rollenkonzept ermöglicht eine feingranulare Steuerung der Zugriffsberechtigungen – angepasst an die besonderen Anforderungen des öffentlichen Rechts. Löschfristen, Auskunftspflichten und Dokumentationsvorgaben lassen sich systemgestützt umsetzen.
Ja. KuferSQL bildet Fördermittelströme transparent ab: Zuwendungen, Teilnehmergebühren und Eigenanteile werden separat erfasst und ausgewiesen. Verwendungsnachweise und Sachberichte lassen sich auf Basis der laufenden Verwaltungsdaten erstellen – so sparen Sie bei der Abrechnung gegenüber Fördermittelgebern erheblichen manuellen Aufwand.
Ja. Die bundesweite DVV-Statistik, die BVV-Statistik (Bayern) und weitere trägerspezifische Auswertungen werden direkt aus den vorhandenen Verwaltungsdaten generiert – auf Knopfdruck, im vorgeschriebenen Format und mit integrierten Plausibilitätsprüfungen. Manuelle Datenaufbereitung in Excel gehört damit der Vergangenheit an.
Ja. KuferSQL verwaltet beliebig viele Standorte, Außenstellen und Unterrichtsorte in einer zentralen Datenbank. Kurse, Räume, Dozenten und Teilnehmende werden standortübergreifend geplant. Auswertungen lassen sich sowohl je Standort als auch einrichtungsübergreifend erstellen – ideal für kommunale Bildungsverbünde, Zweckverbände und Einrichtungen mit dezentraler Struktur.
KuferSQL unterstützt gängige Datenbanksysteme (Microsoft SQL Server und Oracle) und lässt sich in bestehende Windows-Server-Infrastrukturen einbinden, ohne Sonderanforderungen an die kommunale IT. Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungssystemen, BAMF und weiteren Fachverfahren sind vorhanden. Auf Wunsch kann die Software über die Kufer-Cloud betrieben werden – das entlastet die eigene IT-Abteilung und ermöglicht den Zugriff auch von Außenstellen ohne eigene Serverinfrastruktur.
Nächster Schritt
Der verlässliche Partner für kommunale Bildungsaufgaben.
Sprechen Sie mit unserem Team über Ihre kommunalen Anforderungen – individuell, vertraulich und ohne Verpflichtung.