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 Lösungen für IHK-Einrichtungen

Seminarverwaltung für IHKs und Kammern

Zertifikatslehrgänge, Prüfungsverwaltung, Firmenkunden, Förderabrechnung. Die Software, die mit den Anforderungen von Kammern und Akademien umgeht.


1.900+
Einrichtungen im DACH-Raum

40+
Jahre Erfahrung in der Weiterbildung

100%
DSGVO-konform

B2B
Firmenkunden-Management

Die IHK-Anforderung kennen wir

Komplexe Anforderungen. Ein System, das sie alle erfüllt.

Industrie- und Handelskammern sowie ihre Weiterbildungseinrichtungen haben besonders hohe Ansprüche. Zertifizierungslehrgänge müssen lückenlos dokumentiert werden, Prüfungsanmeldungen erfordern eigene Workflows, Firmenkunden erwarten professionelle Rechnungslegung und das alles bei häufig wechselnden regulatorischen Anforderungen.

KuferSQL bildet genau diese Komplexität ab. Kammern und Akademien in der DACH-Region setzen auf Kufer für ihre Weiterbildungsangebote – von der Anmeldung über die Prüfung bis zum Zertifikat.

 DSGVO-konform  Zertifizierungs­management  DeuFöV-konform  GoBD-konform

TYPISCHE IHK-ANFORDERUNGEN

Zertifikatslehrgänge mit Zulassungsvoraussetzungen


Prüfungsanmeldung & Ergebnisdokumentation


Firmenkunden & Sammelrechnungen


Förderabrechnung nach DeuFöV


Revisionssichere Prüfprotokolle

Was IHK-Weiterbildung täglich fordert

Eine Plattform. Alle IHK-Prozesse.

Von der Prüfungsanmeldung mit Zulassungsprüfung bis zur revisionssicheren Zertifikatserstellung – KuferSQL kennt die Anforderungen von Kammern und Akademien.

Prüfungs- & Zertifikatsverwaltung

Prüfungsanmeldungen mit Zulassungsvoraussetzungen, Prüfungsraum-Planung, Ergebnisdokumentation und systemseitige Zertifikats­erstellung. Vollständig abgebildet in KuferSQL.

 

Firmenkunden & Rechnungswesen

Unternehmenskonten mit Kontingenten, Rahmenverträgen und Sammelrechnungen parallel zu Einzelbuchungen, nahtlos integriert in Ihre Buchhaltungsschnittstellen.
 

Förderabrechnung & Nachweise

Für geförderte Weiterbildungen nach DeuFöV: KuferSQL stellt alle Nachweise und Auswertungen bereit, die Zuschussgeber und Förderstellen fordern.

 

Compliance & Auditierbarkeit

Vollständige Dokumentation aller Verwaltungsvorgänge. DSGVO-sicher, revisionsfest. Prüfprotokolle, lückenlos und gerichtsfest.
 

 

 

Die passenden Produkte für IHK-Einrichtungen

Drei Produkte. Eine vollständige IHK-Lösung.

KuferSQL, KuferWEB und KuferTools bilden den kompletten Lifecycle eines IHK-Weiterbildungsangebots ab – von der Online-Anmeldung bis zum revisionssicheren Abschluss.

Kernverwaltung

KuferSQL

Kernverwaltung inkl. Prüfungs- und Zertifizierungsmodul, Firmenkunden-Abrechnung, DeuFöV-Förderabrechnung und GoBD-konformer Belegarchivierung.
 

Online-Buchung

KuferWEB

Weiterbildungsangebote automatisch online stellen, Anmeldung mit Zulassungsprüfung und sofortige Synchronisation mit KuferSQL, ohne manuelle Übertragung.
 

Ergänzungsmodule

KuferTools

Dozenten-Intranet für Referentinnen und Referenten, Online-Feedback für Qualitätssicherung und Online-Klassenbuch für lückenlose Unterrichtsdokumentation.
 

KuferSQL

KI-Assistent

Seminarbeschreibungen formulieren, SEO-Metadaten für umfangreiche Weiterbildungskataloge per Sammeländerung erzeugen und Inhalte für Firmenkunden in Fremdsprachen übersetzen.

 

KuferWEB

KI-Chatbot "Online-Berater"

Firmenkunden und Einzelteilnehmende finden auf Ihrer Website sofort das passende Seminar – mit Beratung zu Prüfungen, Zertifikaten und DeuFöV. Mehrsprachig und rund um die Uhr verfügbar.

 

KI von Kufer

KI für IHK und Kammern - effiziente Weiterbildungsberatung.

Seminarbeschreibungen professionell formulieren, Firmenkunden mehrsprachig beraten und das Weiterbildungsangebot rund um die Uhr digital zugänglich machen – mit KI-Funktionen, die auf unserer eigenen Infrastruktur laufen.

 Rechenzentrum im DE  DSGVO-konform  Eigene Infrastruktur

Kufer in Fakten

Vertrauen von Kammern und Akademien – seit über 40 Jahren.

WIS
Schnittstelle zum IHK-System

Firmenkunden
Sammelrechnungen, Rahmenverträge, Ansprechpartner

BAMF
Integrationskurse und DeuFöV direkt im System

Prüfungen
Anmeldung bis Zertifikat in einem Prozess

IHK-Einrichtungen und Kammern stehen für höchste Standards in der beruflichen Weiterbildung. KuferSQL ist darauf ausgelegt, diese Standards auch in der Verwaltung abzubilden. Lückenlos, revisionssicher und skalierbar.
 

Bernhard Pfleger
Geschäftsführer, Kufer Software GmbH

Häufige Fragen

Das werden wir oft gefragt:

KuferSQL bildet den gesamten Prüfungsprozess ab: von der Anmeldung über die Zulassungsprüfung und Teilnehmerzuordnung bis zur Ergebniserfassung und Zertifikatserstellung. Prüfungstermine, Prüfungsräume und Prüferkapazitäten werden zentral geplant. Sammelbenachrichtigungen an Prüflinge – etwa Einladungen, Zulassungen oder Ergebnismitteilungen – lassen sich direkt aus dem System generieren.

Ja. KuferSQL verfügt über eine vollständige Firmenkunden-Verwaltung: Unternehmen werden als Auftraggeber angelegt, deren Mitarbeitende als Teilnehmende zugeordnet. Sammelrechnungen an den Firmenkunden, individuelle Rabattstrukturen und separate Ansprechpartner je Unternehmen sind standardmäßig abbildbar – ideal für die IHK-Weiterbildung mit hohem Firmenkundenanteil.

Ja. Auch IHK und Kammern, die als Träger von Integrationskursen oder Berufssprachkursen nach DeuFöV zugelassen sind, profitieren von den zertifizierten BAMF-Schnittstellen in KuferSQL. Kursanlage, Teilnehmererfassung, Anwesenheitsdokumentation und elektronische Abrechnung laufen im selben System wie die übrige Weiterbildungsverwaltung – ohne Parallelprozesse.

KuferSQL unterstützt die revisionssichere Dokumentation aller Verwaltungsvorgänge: Teilnahmenachweise, Zahlungseingänge, Prüfungsergebnisse und Zertifikate werden lückenlos protokolliert. Die integrierte Rechteverwaltung steuert granular, welche Mitarbeitende auf welche Daten und Funktionen zugreifen dürfen – wichtig für die Anforderungen öffentlicher Träger an Nachvollziehbarkeit und Datenschutz.

Ja. KuferSQL bietet Schnittstellen zu BAMF, KURSNET, WIS (Weiterbildungsinformationssystem der IHK-Organisation) sowie zu gängigen Finanzbuchhaltungs- und ERP-Systemen. Darüber hinaus können individuelle Anbindungen an kammerinterne Systeme entwickelt werden – unser Entwicklungsteam konzipiert die Schnittstelle gemeinsam mit Ihrer IT-Abteilung.

Nächster Schritt

Vertrauen von Kammern und Akademien – seit über 40 Jahren.

Erfahren Sie in einer Demo, wie KuferSQL die Komplexität Ihrer IHK-Weiterbildung beherrschbar macht – individuell, vertraulich, unverbindlich.