Ramadama-Tag (Aufräumtag)

Mit diesem Tag werden bei Ihnen vor Ort Ihre Datenbestände von unnötigem Ballast befreit, die Systeme einer gründlichen  Kontrolle unterzogen und Archivierungs- und Datensicherungsstrukturen verifiziert.

An dieser Stelle eine kleine Hilfe für unsere nicht-bayrischen Kunden: übersetzt bedeutet "ramadama" nichts anderes als "aufräumen tun wir"; mit diesem Ausruf hat der Münchner Oberbürgermeister nach Kriegsende die Bevölkerung zum Schutt-Wegräumen motiviert, von daher ist es bei uns zu einem geflügelten Ausdruck geworden.

1. Kontrolle zu allen Einstellungen in KuferSQL

• Hinterlegungen Adressen
• Hinterlegungen Kurse
• Hinterlegungen Finanzen
• Hinterlegungen Statistik
• Hinterlegungen Sonstiges
• Zentrale Einstellungen

2. Rechtevergabe und Tipps dazu

• Benutzer und Gruppen
• Zentrale und individuelle Rechte / Einstellungen
• "Sonder" – Rechte: z. B. Dozentenhonorar 1. Seite Kurs, Farbe für Raumplanung (SQL)
• nur WIN:  Verschlüsselung der USER.DB
• nur SQL: Schreib- / Leserechte, Bereichsrechte

3. Installationstipps und Systemumgebungen

• Ablage des Programmverzeichnisses (lokal/Server)
• Installations- und Verteilroutinen für neue Versionen (zentral am Server ablegen, eine Verknüpfung auf eine Batchdatei, die dann alle benötigten Dateien des Update auf die lokale Platte kopiert)
• Virenscanner / Ausschluss des Datenordners / permanenter Systemscan
• Prüfung des Strukturstandes
• BDE-Einstellung, -Systemblätter kontrollieren
• Net-Dir in Ordner parallel zum Datenordner
• Einbinden neuer Rechner
• Technische Details

4. Aufräumen in der Programmumgebung

• Temp-Dateien und Temp-Ordner, etc. löschen
• Erweiterte Datenpflege
• Alle Prüfroutinen im Hilfeprogramm
• Ablagestruktur für Daten, Vorlagen bzw. Dokumente
• Word-Anbindung / Excel-Anbindung / Pfade
• Prüfungen innerhalb von KuferSQL: z. B. Suche nach unvollständigen Kursen, Kursabgleich, Dublettenabgleich

5. Datensicherungen kontrollieren

• empfohlene Häufigkeit
• Sicherung in mehreren Generationen
• Umfang / Komplettsicherung / Physikalische Lagerung
• Sicherung zurückspielen

6. Archivierung

• Archivbestand anlegen
• Tipps zur physikalischen Ablage des Archivs
• Archivbestand erneut aktivieren

7. Einrichten von Automatismen / Testumgebungen

• BAS-START / SQL-START
• BAS_EWEB
• Weitere Zusatzprogramme

8. Löschroutinen innerhalb von KuferSQL

9. Sammel-Änderungen von Daten

10. Übersicht zu Hilfe- und Suchfunktionen

• Verfügbare Dokumentation
• Tipps für die Benutzung der www.kufer.de

11. Detail-Einstellungen und Fehlermanagement

• Word
• Excel
• PDF-Mailer
• eMail-Einlesen

Voraussetzungen:

• Sie sollten etwa schon 3 Jahre oder mehr mit KuferSQL gearbeitet haben.
• An diesem Tag kann für die übrigen Mitarbeiter nur eingeschränkt mit KuferSQL gearbeitet werden.
• Alle Systempasswörter sollten verfügbar sein.
• Der Hardwarebetreuer sollte mindestens telefonisch erreichbar sein.

Sie hätten prinzipiell Interesse an diesem Online-Seminar? Teilen Sie uns das doch bitte über das Kontaktformular mit.