Schulung für KuferSQL - Archivieren und Aufräumen im Datenbestand

Dieser Tag richtet sich an Mitarbeiter von Einrichtungen, die schon länger mit KuferSQL arbeiten und alle Tipps und Kniffe kennenlernen wollen, um im Verwaltungsprogramm mal wieder "aufzuräumen".

An dieser Schulung lernen Sie, wie Sie Datenbestände von unnötigem Ballast befreien, die Systeme einer gründlichen Kontrolle unterziehen und wie Sie Ihre Archivierungs- und Datensicherungsstrukturen umsetzen und verifizieren können.

• Anlegen eines Archiv-Datenbestandes
• Erstellung einer Datensicherung, Zurückspielen von Sicherungen
• Löschen alter Daten (z.B. Semester, Kontobewegungen, Teilnehmer ohne Kurse,...)
• Auffinden und Löschen nicht benötigter Word-Vorlagen, Sortieren und Gruppieren der Vorlagen und TN-Listen
• Auslagern von alten Word-Dokumenten
• Löschen von Dubletten, Suchen und Finden von Dubletten
• Empfehlungen für Ablagestrukturen für Daten und Dokumente (z.B. eigener Ordner für die BAMF-Formulare)
• Erklärung aller Funktionen des Menüpunktes "Datenpflege + Indizieren"
• Optimieren der Laufzeit und der Zugriffszeiten zu Daten und zu Bildschirmen
• Optimieren der hardwarenahen Einstellungen für die Arbeitsstationen und für den Server

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