Das Herzstück KuferSQL
Die zentrale Seminarverwaltungssoftware für Bildungseinrichtungen – modular, skalierbar und seit über 40 Jahren bewährt. Von der Kursplanung bis zur Abrechnung alles in einem System.
1.900+
Einrichtungen
15.000+
Anwenderinnen und Anwender
40+
Jahre Erfahrung
75%
aller deutschen vhs
Was ist KuferSQL?
Alles, was Bildungseinrichtungen brauchen - in einem System.
KuferSQL ist die führende Seminarverwaltungssoftware im deutschsprachigen Raum. Die Software deckt den gesamten Lebenszyklus eines Bildungsangebots ab: Planung, Durchführung, Abrechnung und Compliance, ohne Medienbrüche, ohne parallele Tools.
Durch die modulare Architektur passt sich KuferSQL jeder Einrichtungsgröße an. Sie starten mit dem Kern und erweitern bei Bedarf. Das System wächst mit Ihnen.
- Intuitiv bedienbar – minimaler Schulungsaufwand
- Modular erweiterbar – zahlen Sie nur, was Sie brauchen
- BAMF-, DeuFöV- und DSGVO-konform
- diverse Schnittstellen vorhanden
- Persönlicher Support durch deutschsprachiges Team
Funktionsumfang
Was KuferSQL für Sie übernimmt.
Alle Kernprozesse Ihrer Einrichtung – in einer einzigen Anwendung.
Kursplanung & Raumverwaltung
Seminare, Kurse und Veranstaltungen planen, Räume und Ressourcen koordinieren, Terminkollisionen vermeiden. Automatisiert und übersichtlich.
Teilnehmer- & Dozentenmanagement
Vollständige Verwaltung aller Beteiligten: Anmeldungen, Wartelisten, Absagen, Dozentenprofile, Honorarerfassung. Zentral und DSGVO-konform.
Abrechnung & Mahnwesen
Rechnungsstellung, Lastschrift, Teilzahlungen, Guthaben, offene Posten und Mahnwesen. Alles direkt aus der Kursverwaltung.
BAMF, DeuFöV & Compliance
Vollständige Abwicklung von Integrationskursen: BAMF-Formulare, InGe-Online-Webservices, BAMF und DeuFöV-Auswertungen, alles nativ integriert.
Dokumentenverwaltung & Kommunikation
Automatische Bestätigungen, Erinnerungsservice, Serienmail und Bescheinigungen.
Auswertungen & Controlling
Umsatz, Auslastung, DVV-Statistiken, Trägerberichte und individuelle Exportfunktionen. Alles auf Knopfdruck.
Wie es funktioniert
Von der Planung bis zur Abrechnung in vier Schritten.
Kurs planen
Neuen Kurs anlegen, Termin, Raum und Dozierende zuweisen. Automatische Kollisionsprüfung verhindert Doppelbelegungen.
Online veröffentlichen
KuferSQL übergibt die Daten automatisch an KuferWEB. Ihre Website zeigt den Kurs sofort – ohne manuellen Eingriff.
Anmeldungen verwalten
Eingehende Anmeldungen aus KuferWEB landen direkt in KuferSQL. Bestätigungen, Wartelisten und Absagen laufen automatisiert.
Abrechnen & Berichten
Rechnungen auf Knopfdruck, Mahnlauf, Auswertungen für Träger und Verbände direkt exportierbar.
KI-Assistent
KI-Funktionen - DSGVO-konform, integriert, erweiterbar.
KuferSQL wird durch eigene KI-Produkte ergänzt, die auf unserer Infrastruktur laufen. Keine Drittanbieter-Clouds, keine unkontrollierte Datenverarbeitung, volle Kontrolle über Ihre Daten.
Der KI-Assistent bündelt verschiedene KI-Funktionen für den Arbeitsalltag: Texte formulieren und übersetzen, SEO-Metadaten erzeugen, Kurse automatisch kategorisieren. Mit eigenen Prompts und individuellen KI-Favoriten erweiterbar.
- Texte formulieren, umschreiben und übersetzen
- SEO-Metadaten per Sammeländerung für mehrere Kurse gleichzeitig erzeugen
- Automatische Kategorisierung und Verschlagwortung von Kursen
- Alt-Texte für Kurs- und Raumfotos automatisch generieren (Barrierefreiheit)
- Eigene Prompts und KI-Favoriten hinterlegen
- Standard-Prompts von Kufer, regelmäßig aktualisiert
Schnittstellen & Kompatibilität
KuferSQL spricht mit Ihren Systemen.
Standardisierte Schnittstellen zu den wichtigsten Datenbanken, Buchhaltungslösungen und externen Systemen.
Häufige Fragen
Das werden wir oft gefragt:
Die Einführungszeit hängt von Ihrer Einrichtungsgröße und dem Migrationsumfang ab. Kufer übernimmt Installation, Datenmigration und Schulung. Ein persönlicher Projektbegleiter koordiniert den gesamten Prozess – typischerweise sind Einrichtungen innerhalb weniger Wochen vollständig produktiv.
Ja. Wir stellen eine kostenlose Demo-Version zur Verfügung, mit der Sie KuferSQL mit Ihren eigenen Testdaten erkunden können. Alternativ zeigen wir Ihnen die Software in einer persönlichen Online-Demo – abgestimmt auf Ihre spezifische Einrichtung.
KuferSQL ist eine Windows-basierte Client-Server-Anwendung. Alle aktuellen Systemvoraussetzungen für KuferSQL finden Sie auf einer eigenen Seite. Kufer berät Sie gern zu Ihrem konkreten Infrastrukturszenario.
Ja. KuferSQL unterstützt mandantenfähige Installationen und standortübergreifende Nutzung mit differenzierten Zugriffsrechten. Ideal für Einrichtungen mit dezentralen Strukturen oder kommunalen Trägern mit mehreren Außenstellen.
Das Produktportfolio
KuferSQL ist Teil einer integrierten Produktfamilie.
KuferWEB
Kurse automatisch auf Ihrer Website, Online-Anmeldung und Synchronisation direkt in KuferSQL.
KuferTools
Dozenten-Intranet, Online-Klassenbuch, Feedback-System und weitere digitale Werkzeuge.
KuferONE
Die nächste Generation der Bildungsverwaltung – cloudnativ, modern, für 2027/2028.
Nächster Schritt
KuferSQL live erleben.
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen KuferSQL mit Ihren konkreten Anforderungen – unverbindlich, ohne Verpflichtung.