Schutz Ihrer und unserer Daten
Datenschutz hat bei uns oberste Priorität. Daher beachten wir strikt die Anforderungen aus den einschlägigen gesetzlichen Vorgaben. Alle unsere Mitarbeiter (einschließlich Praktikanten und Werkstudenten) haben eine separate Arbeitsanweisung und Aufklärung bezüglich des Datenschutzes gemäß Bundesdatenschutzgesetz unterzeichnet.
Unser Datenschutzbeauftragter überwacht die Sicherheit und Handhabung aller Daten gemäß der gesetzlichen Vorgaben. Daten, die wir von Kunden erhalten, werden nur intern im Haus zweckgemäß bearbeitet und nach Bearbeitung zeitnah wieder gelöscht.
Wir nehmen die Gefährdung durch Viren sehr ernst und sind uns der großen Gefahr einer versehentlichen Weitergabe bewusst. Um diese Gefahr auszuschließen bzw. weitestgehend zu minimieren, gelten folgende Vorsichtmaßnahmen:
- Jede bei uns eingehende Datei (per Mail, per USB-Stick oder einem anderen Datenträger) wird vor der Weiterbearbeitung zwingend auf Virenbefall geprüft.
- Eine Datei, die als vireninfiziert gemeldet wird, wird nicht weiterbearbeitet, sondern, unter Information auf Virenbefall, neu vom Kunden angefordert.
- Unser Firmennetz, das Verbindung mit dem Web hat, wird von einer serverbasierten Virenerkennungssoftware geschützt.
- Es wird nicht der Microsoft Outlook Client verwendet, weil hier die Gefahr eines Angriffes am größten ist.
- Allen Mitarbeitern ist es per Arbeitsanweisung untersagt, Fremdsoftware oder -Daten unauthorisiert in die Firma zu bringen.
Wir bitten um Verständnis, dass die Schutzmaßnahmen zum Teil die Bearbeitung Ihrer Daten verzögern können.
Trotz aller Prüfmaßnahmen unsererseits empfehlen wir all unseren Kunden, auch unsere Dateien (und natürlich auch alle anderen) vor der Verwertung von einem aktuellen Virenscanner prüfen zu lassen.