Page 2 - Flyer_Mitarbeiterverwaltung
P. 2

Anzeigemöglichkeiten für die                            Erfassen der Abwesenheiten                               Definition der Standard-Arbeits-
       Anwesenheiten bzw. Abwesenheiten                        In der Übersicht der Anwesenheiten kann mit Klick auf den ent-  zeiten bei den Mitarbeitern

                                                               sprechenden Tag sofort eine Abwesenheit eingetragen werden:
       Wochenübersicht der An- und Abwesenheiten:                                                                       Im Rahmen der Benutzerverwaltung können die Standard-
       Die Gesamtübersicht zur Mitarbeiterverwaltung zeigt alle Mit-                                                    Arbeitszeiten des Mitarbeiters definiert werden.
       arbeiter (nur eines Teams, nur mit einer Qualifikation...) an:                                                   Dabei können sowohl "normale" Arbeitszeiten (z. B. 4 Tage
                                                                                                                        in der Woche von 08:00bis 13:00 Uhr) wie auch täglich

                                                                                                                        wechselnde Arbeitszeiten (siehe das u. a. Beispiel) definiert
                                                                                                                        werden.







                                                               Abwesenheiten können dabei für einen oder mehrere Tage
                                                               (z. B. Dienstreise, Urlaub, Krankheit), aber auch nur für einzelne
                                                               Stunden bzw. Minuten eingetragen werden (z. B. Besprechung,
                                                               Arztbesuch).
       Wochenübersicht nur der Abwesenheiten:
       Hier werden nur die abwesenden Mitarbeiter angezeigt:   Mit einer Bemerkung können nähere Infos für die einzelne   Telefonverzeichnis
                                                               Abwesenheit erfasst und im Übersichtsbildschirm angezeigt
                                                               werden.











       Tagesübersicht der An- und Abwesenheiten:               Schneller Aufruf der Funktionen
       Die Tagesübersicht zeigt z. B. die Besetzung der Mitarbeiter, die
       für die Anmeldung zuständig sind, für einen einzelnen Tag an:  Die Übersichtslisten für die Mitarbeiterverwaltung können als   Im Telefonverzeichnis werden alle Mitarbeiter mit ihrer
                                                               eigene Icons in das Hauptmenü integriert werden, im u. a. Bei-  Durchwahl und ihrem Zuständigkeitsbereich angezeigt.
                                                               spiel die Liste für die Abwesenheiten und die Gesamtübersicht:  Mit der Spalte „anwesend“, die bei einer Anwesenheit des
                                                                                                                        Mitarbeiters grün, ansonsten rot mit einer Angabe des
                                                                                                                        Abwesenheitsgrundes erscheint, kann sofort der aktuelle
                                                                                                                        Status des Mitarbeiters eingesehen werden, wenn z. B. am
                                                                                                                        Telefon verbunden werden soll.
   1   2   3   4   5   6