Page 2 - Flyer_KuferTools-Mitarbeiter
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Anwendungsbeispiele: Kommunikation mit den Teilnehmern
• Ihre Mitarbeiter können ihre Tätigkeiten bequem unterwegs oder Wenn Sie Ihrem Mitarbeiter die entsprechende Berechtigung Abmeldung von Teilnehmern
von Zuhause aus verrichten. einräumen, sieht er die Telefonnummern und die E-Mailad- Auf Verlangen eines Teilnehmers kann dieser von einem Kurs
• Es ist eine einfache Integration von z. B. ehrenamtlichen ressen seiner Teilnehmer und Dozenten und kann wichtige Infor- abgemeldet werden. Falls nichts dagegen spricht wird die
Außenstellenleitern oder Heimarbeitsplätzen möglich. mationen wie z. B. einen kurz fristigen Kursausfall selbst per Abmeldung direkt durchgeführt, ansonsten wird sie zunächst
• Bei Kurshospitation können neue Daten eingegeben bzw. Sammel-E-Mail oder -SMS an diese weitergeben. per E-Mail an die Schulungseinrichtung gesendet.
vorhandene Daten kontrolliert und gegebenenfalls geändert Detaillierte Ansicht von Teilnehmerdaten
werden.
Es lässt sich eine Liste aller Teilnehmer mit den durch die
Einrichtung vorgegebenen Feldern öffnen. Durch einen Klick
Ihr Intranet für Sie und Ihre Mitarbeiter bietet diese Vorteile: können weitere Teilnehmerdetails aufgerufen und geändert
Anmeldung und Abmeldung von Teilnehmern werden.
Ummeldung und Weitermeldung von Teilnehmern
Detaillierte Ansicht von Teilnehmer-, Dozenten- und Adress-
daten
Bearbeiten von Kursdaten und Kurstagen
Kommunikation mit Teilnehmern per E-Mail oder SMS
Anlegen und Bearbeiten der Adressdaten von Teilnehmern,
Dozenten und sonstigen Adressen
Anzeige der Raumbelegung
Druck diverser Listen und Dozentenverträge
Eingabe und Pflege persönlicher Daten Anmeldungen der Teilnehmer selbst erfassen Daten von Dozenten kontrollieren und ändern
Verwalten und Anzeigen von aktuellen Nachrichten Mitarbeiter können die Daten der Teilnehmer im Webbrowser Mitarbeiter können die Daten Ihrer Dozenten einsehen und
selbst pflegen und erfassen. Die Daten werden dann (gesichert
über eine DMZ) direkt nach KuferSQL übertragen. Ihre Verwal- bei Bedarf ändern. Durch die hohen Sicherheits standards von
KuferSQL sind die Daten optimal geschützt.
Die Funktionen im Überblick tung wird dadurch erheblich entlastet.
Dozentenlisten drucken
Ihre Veranstaltungen im schnellen Zugriff Weitermelden und Ummelden von Teilnehmern Die Listen, die dem Dozenten über die KuferTools für Do-
Mitarbeiter können jederzeit den aktuellen Teilnehmerstand Die Teilnehmer wollen sich zum Folgekurs weitermelden - für zenten zur Verfügung stehen, können auch vom Mitarbeiter
der Kurse bzw. deren Anmeldungen abrufen. Dabei können Ihre Mitarbeiter sind das nur wenige Klicks. gedruckt werden.
auch Kurs inhalte und Kurstermine eingesehen werden. Diese Selbstverständlich ist auch eine Ummeldung von Teilnehmern
Funktion gibt darüber hinaus Auskunft über die eingesetzten möglich, die z. B. von einem nicht passenden Kurs abgemeldet Bearbeiten von Kursdaten
Dozenten und den aktuellen Zahlungsstand der Honorare. und zu einem anderen Kurs angemeldet werden wollen.
Mitarbeiter können Daten bestehender Kurse ändern und
einpflegen. Hier stehen entweder die Kurse zur Verfügung, bei
Teilnehmerlisten selbst ausdrucken denen der Mitarbeiter als planend eingetragen ist, oder die,
Ihre Mitarbeiter können jederzeit selbst die aktuellen Teilneh- die ihm über die Zugriffsrechte freigegeben sind.
mer-listen drucken. Diese haben - im Einklang mit Ihrem Corpo-
rate Design - das gleiche Aussehen wie die Listen aus KuferSQL.
