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Ihre Vorteile und Ihr Nutzen: Funktionen des DMS: EASY for OFFICE

Durch die elektronische Archivierung in Verbindung mit Ku- Die Zusatzfunktionen des elektronischen Archivsystems EASY EASY for Offi ce integriert Ihre Dokumentenverwaltung
ferSQL erhalten Sie: könnten in folgenden Bereichen eingesetzt werden: übersichtlich als eigenes Menüband in Microsoft Word, Excel,
 eine zertifizierte Archivlösung  EASY for KuferSQL PowerPoint und Outlook. So können Archivdaten einfach
recherchiert oder direkt in einem Offi ce-Programm weiter-
 Die Recherche auf Informationen geschieht ganz intuitiv di- die Schnittstelle für die Archivierung aller Ausgangsdateien verarbeitet werden. Zusätzliche Anhänge können einfach per
rekt aus KuferSQL heraus oder über das EASY Web Portal. von KuferSQL Drag & Drop angefügt werden.
 sekundenschnelles Auffinden von Informationen  EASY for OFFICE Das aktuelle Offi ce-Dokument kann direkt im ausgewählten
 Ortsunabhängige Verfügbarkeit integrierte Archivierung aller unabhängig von KuferSQL in Archiv abgelegt werden, so einfach wie »Speichern unter....«.
 Kostenminimierung bei der Aktenverwaltung Office erstellter Dokumente
 Reduzierung der Kosten für Drucken und Kopieren  EASY DOCUMENTS Funktionen des Moduls:
 Abbilden beliebiger Verwaltungsprozesse durch Workflows Dokumentenverwaltung im Web-Portal  vollständige Integration in die Microsoft Produkte
 EASY xBASE  intuitives Bedienen
automatisierte E-Mail-Archivierung  Recherchemöglichkeit auch aus MS Office
 EASY CAPTURE
Mit der elektronische Archivierung sind die Zeiten vorbei, in Scannen beliebiger Belege, z. B. Ihrer Anmeldekarten
denen Ihre Dokumente arbeits- und kostenintensiv in Ordnern
abgelegt wurden. Mit dem elektronischen Archivsystem EASY EASY DOCUMENTS
bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sämtliche Daten und Dokumen-
te beliebiger Art digital zu archivieren. EASY Documents fasst einen Geschäftsvorgang inklusive
der dazugehörigen Dokumente und Daten in einer digita-
Der modulare Aufbau der Software überlässt es Ihnen, wo der len Mappe zusammen und generiert so eine gemeinsame
Hebel angesetzt wird. Mit offenen Anbindungs möglichkeiten an Dokumenten basis für alle Anwender. So lassen sich die
beliebige Anwendungen und vielen Standardschnittstellen für gewünschten Ablage strukturen beliebig einrichten.
z.B. MS Offi ce, MS Exchange und jetzt auch KuferSQL bieten wir
Ihnen die Möglichkeit, alle gewünschten Informationen in einer Funktionen des Moduls:
einheitlichen Informationsplattform bereitzustellen.
 Ortsunabhängige Verfügbarkeit
Eine weitere Einsatzmöglichkeit ist das Digitalisieren von Ver-  Zusammenführen von Teilakten
waltungsprozessen. Hier können verschiedenste Dokumenten-  Nachvollziehbarkeit durch vorgangsbezogene
laufwege durch das Einscannen und elektronische Versenden Darstellung
beschleunigt werden.

Alle abgelegten Daten unterliegen den Compliance-Anforde-
rungen, also der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben. Aber
auch Ihre Anforderungen wie eine Dokumentation der Zugriffe
oder das Einrichten von Berechtigungen können problemlos
abgebildet werden.