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Programmheft "Kontrollversand an Dozenten"

Während oder im Anschluss an die Planungsphase des Kurses können per Knopfdruck die mit dem Word-Makro formatierten Kursdaten zur Kontrolle an Ihre Dozenten verschickt werden.

1. Kontrollversand für einen einzelnen Kurs

Mit der Schaltfläche "Prog.-Heft an Dozenten" kann im Kursstamm unter dem Reiter "Planung/Progh." ein Kontrollausdruck des Kurses als PDF-, Text- oder Word-Datei per Mail an den Dozenten verschickt werden.

Im darauf folgenden Bildschirm kann zusätzlich ausgewählt werden, ob der Dozent seine Kurstermine ebenfalls zugeschickt bekommen soll.

Hier hat man die Auswahl zwischen einer PDF-Datei mit einem grafisch übersichtlich gestalteten Terminplan und / oder einer ICS-Datei, um die Kurstermine elektronisch an den Dozenten zu übermitteln, damit dieser sie auf sein Smartphone oder in Outlook importieren kann.

2. Kontrollversand an einen Dozenten für all seine Kurse

Über die Schaltfläche "Kontrolle Programmheft" im Dozentenstamm beim Reiter "Kurse" kann ein Kontrollversand mit den Daten von allen Kursen des Dozenten an den Referenten verschickt werden.

3. Kontrollversand an alle Dozenten, die Kurse z.B. in einem Fachbereich halten:

In dem Menüpunkt "Extras / Kontrollversand des Programmheftes an Dozenten" öffnet sich für alle Kurse aus der getroffenen Kursauswahl ein Fenster, in dem alle betroffenen Dozenten alphabetisch angezeigt werden, zusätzlich dazu die Anzahl der von ihnen gehaltenen Kurse und ihre Mailadresse.

In diesem Fenster können die Dozenten, denen ein Kontrollausdruck zugesandt werden soll, markiert werden. Es ist dann ein Ausdruck (mit Seitenumbruch je Dozent) und ein Versenden per PDF möglich.


Diese Seite wurde zuletzt aktualisiert am: 28.03.2012

 
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