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Taggenaue Anwesenheitskontrolle

Damit kann für jeden einzelnen Teilnehmer eines Kurses für jeden Tag minutengenau dessen Anwesenheit vermerkt werden; Abwesenheiten lassen sich mit ihrem Grund erfassen. Anwesenheitslisten für die Integrationskurse (BAMF) lassen sich damit automatisch befüllen.

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Kassenschnittstelle: Gebühren, Honorare, Zahlungen an Ihre Amtskasse

Der Baustein überträgt die Sollstellungen von Gebühren (inklusive der Sollabgänge) und die Anweisungen für Honorare an ein Rechenzentrum oder an die Kassensoftware der Stadtkasse, um dort weiterverarbeitet zu werden. Eine Rück-Schnittstelle für tatsächlich erfolgte Zahlungen kann bei Bedarf ebenfalls realisiert werden.

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Anbindung zu Ihrer Finanzbuchhaltung: Gebühren und Honorare, Debitoren und Kreditoren

Schnittstellen zu den wichtigsten Finanzbuchhaltungsprogrammen (z. B. SAP, Datev, KHK bzw. Sage, Lexware, Rixen ...) stehen als Standard-Routinen zur Verfügung und können auf Ihre Bedürfnisse eingerichtet werden.

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Controlling-Modul: Top-Auswertungen für Ihre Finanzen, Budgetkontrolle ...

Das Controlling-Modul besteht aus einigen komplexen Finanzfunktionen, mit denen erwartete und tatsächliche Zahlungsströme von Gebühren und Honoraren nach Zeitperioden (d. h. nach Tagen, Monaten usw.) ausgewertet werden können.

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Taggenaue Verbuchung von Honoraren

Honorare und Fahrtkosten können je einzelnem Kurstag auch in unterschiedlichen Höhen (z. B. nur die Hälfte des üblichen Honorars für einen Info-Abend) vereinbart und abgerechnet werden.

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Honorardetails

Für die drei Dozentenzahlungsarten Honorar, Fahrtkosten und Spesen besteht jeweils die Möglichkeit, diese noch weiter in einzelne Teilbeträge mit jeweils eigenen Konten und Kostenstellen aufzuschlüsseln.

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Frühbucher-Rabatt

Mit dem Frühbucher-Rabatt können Preissysteme aufgebaut werden, mit denen bei einer frühen Buchung Nachlässe gewährt werden. Details wie betroffene/nicht betroffene Kurse, Zeitangaben und Rabatthöhen sind einstellbar.

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Familienpass: individuelle Regeln für Ihre Gebühren

Die Familienpass-Abrechnung ermöglicht die Verwaltung kundenspezifischer Regeln zur Abwicklung von Stadtausweisen, Familienpässen u.ä. Diese Regeln werden individuell für Sie programmiert.

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Preisgruppen: Kurskalkulation anhand von Gruppengrößen

Für jeden Gebührenanteil können bis zu sechs Preisgruppen bei der Kalkulation eingetragen werden.

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Einlesen von elektronischen Konto-Auszügen

Für Schulungseinrichtungen, die viele Überweisungen von Teilnehmergebühren erhalten, gibt es eine Importmöglichkeit für Bankauszugsdateien.

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