Aktuelle Informationen


XRechnung mit KuferSQL

Die XRechnung ist ein strukturiertes Datenformat, das sich als Standard für elektronische Rechnungen etabliert hat. Es steht Ihnen jetzt als Zusatzmodul für KuferSQL zur Verfügung. Die Europäische Richtlinie 204/55/EU definiert den Begriff elektronische Rechnung als Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird.

Wofür ist die elektronische Rechnung gedacht?

Die Rechnung kann damit in diesem Format an Behörden oder Firmen übermittelt werden. Wenn Sie Rechnungen an Bundesbehörden oder andere öffentliche Auftraggeber und Konzessionsgeber von Bundesbehörden versenden, sind Sie verpflichtet, diese im XRechnung-Format zu versenden, andere Rechnungen werden nicht mehr angekommen. Auch große Firmen bestehen mittlerweile auf den Versand von elektronischen Rechnungen (z. B. Deutsche Bahn AG).

Dank des einheitlichen Dateiformats kann der Empfänger die Rechnung mit entsprechender Software auf elektronischem Wege empfangen, weiterverarbeiten und optimal in seine Prozesse integrieren.

Sie möchten oder müssen künftig die XRechnung einsetzen?

Mit einem Zusatzbaustein kann KuferSQL elektronische Rechnungen erstellen und per E-Mail versenden. In KuferSQL können nicht nur die grundsätzlichen Einstellungen hinterlegt werden (Ablageordner, Dateiendung, Name, etc.), sondern es können spezifische Angaben zu jedem Teilnehmer gemacht werden. Dies erfolgt auf der 2. Seite im Teilnehmerstamm und legt fest, wie die Rechnung an diesen Teilnehmer übermittelt werden soll (z. B. mit Kennung des Lieferortes oder der Käufer-Referenz). Auch in den Belegungsdetails werden neue Felder sichtbar, die dem Erstellen der XRechnung dienen wie die Bestellnummer oder der Ansprechpartner.

Sind alle Einstellungen getroffen, so wird die XRechnung automatisch unter "Geld / Rechnungen erstellen" erzeugt und im hinterlegten Verzeichnis abgespeichert oder per E-Mail an den Rechnungsempfänger versendet.

Sie sind neugierig geworden? Fordern Sie unverbindlich unser Angebot für die XRechnung inklusive einer Dokumentation dazu an.

XRechnung KuferSQL