Es wird für einen frei wählbaren Zeitraum (z. B. ein Quartal) eine taggenaue Summierung der entstandenen Gebühren erstellt. Die Darstellung der Liste erfolgt gruppiert nach Kursen oder Konten oder Konten + Kostenstellen, Kostenstellen und Kostenträgern.

Die Abgrenzung beinhaltet den Anteil aller Kursgebühren, die aufgrund des gehaltenen Unterrichts während eines bestimmten Zeitraumes entstehen (Grundlage hierfür ist der Raumplan). Die Auswertung bezieht sich auf den aktuell gültigen Raumplan. Nachträgliche Änderungen am Raumplan können unterschiedliche Auswerte-Ergebnisse verursachen.

Es gelten hierbei folgende Regeln:

• Kurse ohne eine durchgeführte Raumplanung werden mit ihrem Beginndatum (d.h. der Beginn liegt im ausgewählten Zeitbereich) und der vollen Höhe der Gebühren berücksichtigt.

• Als Gebühren werden die Gebühren der angemeldeten Teilnehmer ("A","T", leer oder "F", aber nicht "Z") aufsummiert, die nicht als durchlaufende Posten gekennzeichnet sind.

• Für einen einzelnen Kurstag wird die anteilige Gebühr angesetzt (Minuten des Kurstages / Gesamtminuten des Kurses). Es werden nur diejenigen Kurstage berücksichtigt, die den Status leer, 'X' oder 'Z' besitzen. Eventuelle spätere Einstiege in den Kurs oder frühere Abbrüche von einzelnen Teilnehmern werden nicht berücksichtigt.