Es wird für einen frei wählbaren Zeitraum (z. B. ein Quartal) eine taggenaue Summierung der vereinbarten anfallenden Honorare, Fahrtkosten und Spesen erstellt. Die Darstellung der Liste kann gruppiert nach Kursen oder Konten oder Kostenstellen oder Konten und Kostenstellen oder Kostenträger erfolgen.

Es gelten hierbei folgende Regeln:

• Kurse ohne eine durchgeführte Raumplanung werden mit ihrem Beginndatum und der vollen Höhe der Honorare berücksichtigt. Dies gilt auch für manuell eingetragene Honorare, d.h. es ist zwar eine Raumplanung vorhanden, aber diese ist dem Dozenten nicht zugeordnet.

• Für einen einzelnen Kurstag wird das anteilige Honorar und die anteiligen Fahrtkosten angesetzt (Minuten des Kurstages / Gesamtminuten des Kurses, soweit sie von diesem Dozenten gehalten werden). Es werden nur Kurstage mit dem Status leer, 'X' oder 'Z' berücksichtigt.