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Die Veranstaltungen im Überblick

Dozenten können jederzeit den aktuellen Stand ihrer Kurse bzw. ihrer Anmeldungen abrufen. Dabei können auch Kursinhalte und Kurstermine eingesehen werden. Diese Funktion gibt darüber hinaus Auskunft über den aktuellen Zahlungsstand der Honorare.

Teilnehmerlisten selber ausdrucken

Ihre Dozenten können sich jederzeit selbst ihre aktuellen Teilnehmerlisten drucken. Diese haben - im Einklang mit Ihrem Corporate Design - das gleiche Aussehen wie die Listen aus KuferSQL.

Kommunikation mit den Teilnehmern

Wenn Sie Ihren Dozenten die entsprechende Berechtigung einräumen, sieht er die Telefonnummer und die Mailadresse seiner Teilnehmer und kann wichtige Informationen wie z. B. einen kurzfristigen Kursausfall selbst an diese weitergeben.

Anwesenheiten der Teilnehmer selbst erfassen

Für Kurse (z. B. für solche der Agentur für Arbeit oder für BAMF-Migrationskurse) muss taggenau erfasst werden, welcher Teilnehmer anwesend und wer aus welchem Grund abwesend war. Ihr Dozent kann diese Informationen über jedes internetfähige Gerät selbst pflegen. Die Daten werden dann (gesichert über eine DMZ) direkt nach KuferSQL übertragen. Ihre Verwaltung wird dadurch erheblich entlastet.

Termin- oder Stundenpläne abrufen

Ihre Dozenten können ihren eigenen Terminplan für ihre Veranstaltungen abrufen und ausdrucken. Eine einfache Möglichkeit für sie, um alle Termine im Überblick zu behalten.

Termine nach Outlook exportieren

Wer seine Termine lieber selbst an seinem Smartphone oder PC organisiert, hat die Möglichkeit, sich seine Termine auf sein Smartphone oder nach Outlook zu überspielen.

Feedback und Kursbewertung online

Ein Dozent fand die Gruppenzusammensetzung gut gelungen, die Kursvorbereitung hingegen nicht? Mit dem Bewertungsbogen können Ihre Referenten Ihnen online Feedback geben.

Lehrinhalte zum Download anbieten

Arbeitsblätter, Videos, Grafiken – Sie und Ihre Dozenten können für die einzelnen Seminare beliebig viele Dokumente hochladen und beifügen, die den Teilnehmern damit zum Download zur Verfügung gestellt werden. Machen Sie es so Ihren Teilnehmern leicht, erforderliche Informationen oder Unterlagen auch kurzfristig einzusehen.

Die Honorare in der Übersicht

Mit Hilfe der Honorarübersicht und des Journals für die bezahlten Honorare behalten Ihre Dozenten den Überblick über die Vergütungen für alle durchzuführenden Veranstaltungen sowie über die persönlichen Zahlungsvorgänge. Ein Blick zeigt, was im einzelnen Kurs noch offen und was bereits bezahlt ist.

Ausdruck einer Finanzamtsmitteilung

Ihr Referent muss für seine Steuererklärung wissen, wieviel er genau im letzten Jahr an Honorar und Fahrtspesen von Ihnen erhalten hat? In Ihrem Intranet kann er sich seine Finanzamtsmitteilung selbst ausdrucken und entlastet so Ihre Verwaltung.

Seine eigenen Daten kontrollieren und ändern

Registrierte Dozenten können ihre Daten einsehen und bei Bedarf Änderungen mitteilen. Durch die hohen Sicherheitsstandards von KuferSQL sind die Daten optimal geschützt.

Mit der Bildungseinrichtung kommunizieren

Ihre Dozenten können direkt online mit Ihnen kommunizieren:
Jeder registrierte Referent kann Ihnen eine Nachricht, beispielsweise einen Vorschlag für eine Kursplanung, zukommen lassen. Zudem können Sie Ihren Dozenten die aktuellen Neuigkeiten anhand des Newstickers zugänglich machen.

Ihr Forum in den Tools

Die Einrichtung eines Forums bietet die Plattform, sich als Dozent direkt mit den Kursteilnehmern auszutauschen.