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Einrichten des ODBC-Treibers ("basysword")

In der Version KuferSQL 4.0 können Worddokumente in einzelnen Dateien erzeugt werden und so ist unter anderem eine Weiterleitung per Mail möglich. Aktuell kann diese Option nur verwendet werden, wenn der Schalter „Word über ODBC-Treiber basysword“ gesetzt ist.

Eine Anleitung zur Einrichtung von Word über ODBC-Treiber ("basysword) finden Sie hier.

Wordanbindung mit Office 2003

Mit dem Einsatz von Office 2003 kann bei der Wordanbindung aus KuferSQL heraus folgende Fehlermeldung auftreten:

"Dieser Vorgang kann nicht beendet werden, weil ein Dialog oder ein Datenbankmodul nicht reagiert. Bitte versuchen Sie es später noch einmal."

Ursache: Die Datenquelle wurde nicht gefunden. Um dieses Problem zu lösen, muss die Wordvorlage manuell (also nicht in KuferSQL) geöffnet und die Datenquelle entfernt werden.

Wordanbindung unter XP mit installiertem Service Pack 2

Betrifft: alle Wordversionen, nur in Verbindung mit KuferSQL

Mit Einsatz des Service Pack 2 unter WIN XP funktioniert mit Word 97, 2000, XP und 2003 in Verbindung mit KuferSQL der Aufruf der Wordanbindung (manchmal) nicht mehr.

Bei unseren Tests mit der Betaversion RC2 ist dieser Fehler nicht aufgetreten, aber eben mit der jetzt in der Auslieferung befindlichen Version des Service Packs 2.

Um dieses Problem zu lösen, haben wir mit der Version vom 12.05.2005 folgende Funktion eingebaut:

Um die BDE richtig zu initialisieren und die Aufhebung von BDE-internen Sperren zu gewährleisten, wird beim Starten von KuferSQL eine DBF-Datei im temporären Verzeichnis des Benutzers angelegt und sofort wieder gelöscht. (Hinweis: Sollte dieser Vorgang des sofortigen Anlegens der temporären Tabelle zu Problemen führen, so kann er durch den Parameter /nodbf (z.B. „BASysSQL.exe /nodbf“) übergangen werden.

Sollten weitere Probleme mit dem Service Pack 2 auftreten, so bitten wir Sie um Nachricht.

Datumsformat wird unter Word XP falsch angezeigt

Betrifft Word XP, Word 2003

Mit Benutzung von Word XP oder neueren Word-Versionen können bei hinterlegten Formularen der Wordanbindung Datumsfelder z.B. <<Beginn_Dat>> und <<Ende_Dat>> im amerikanischen Datumsformat (statt z.B. 01.02.2002 als 02/01/2002) angezeigt werden.

Der Grund für dieses Fehlverhalten liegt vermutlich im DBase-ODBC-Treiber.

Um das Problem zu umgehen, stellt KuferSQL zu jedem Datumsfeld auch ein Textfeld zur Verfügung. Dieses Textfeld hat immer einen ähnlichen Namen wie das Datumsfeld und enthält den gleichen Wert im Format TT.MM.JJJJ. Da dieses Feld ein Textfeld ist, versucht der ODBC-Treiber keinerlei Anpassung an irgendwelche Formate. Damit umgehen wir den Programmfehler von Office XP. (NB: wäre ja eigentlich die Sache von einem Herrn Gates, das zu beheben, aber haben Sie da schon mal bei der Coldline angerufen?!)

Rechnungsnummer ohne Nachkommastelle anzeigen

Betrifft: alle Wordversionen

Damit unter dem Seriendruckfeld "RCHGNR" (Rechnungsnummer) keine Nachkommastelle angezeigt wird, muss das Seriendruckfeld <<RCHGNR>> markiert werden und mit der rechten Maustaste (auf das markierte Seriendruckfeld klicken) die Option "Feldfunktion" aktiviert werden. Anschließend muss hinter {SERIENDRUCKFELD RCHGNR} \#0 innerhalb der geschweiften (hinter RCHGNR) Klammern eingefügt werden.

Datenquelle bestätigen

Betrifft: alle Wordversionen

Wenn man über die direkte Word-Anbindung Briefe erstellt, kann es sein, dass man immer die Datenquelle bestätigen muss (Grund: es stehen in Word meistens drei oder vier verschiedene dBase-Konverter zur Auswahl). Der Anwender ist gezwungen, die Datenquelle "dBase über ODBC" per Mausklick auszuwählen. Will man sich diesen lästigen Mausklick ersparen, müssen  in der Systemsteuerung

• bei Windows 2000/ME Verwaltung Datenquellen (ODBC)

• bei Windows NT/98     ODBC-Datenquellen

• bei Windows 95          32-Bit_ODBC

alle  dBase-Treiber bis auf den "dBase Dateien - Microsoft dBase Treiber (*.dbf)" [Screenshot] gelöscht werden (Es muss dabei beachtet werden, dass die Treiber nicht für andere Anwendungen zwingend notwendig sind).

Tabelle wählen

Betrifft: alle Wordversionen

Falls man nach dem Bestätigen der Datenquelle in Word aufgefordert wird, eine Tabelle auszuwählen, liegt es an zwei zueinander inkompatiblen dBase-Treibern in der ODBC. Man muss den "dBase Dateien - Word VFP Treiber" herauslöschen [Screenshot]. (Es muss dabei beachtet werden, dass die Treiber nicht für andere Anwendungen zwingend notwendig sind).

Fehlerhafte Umlaute beim Export

Betrifft: alle Wordversionen

Sollte bei Ihnen das Problem existieren, dass beim Export von Daten die Umlaute falsch ausgegeben werden, müssen Sie folgende Einstellungen vornehmen:

Rufen Sie die BDE-Verwaltung in der Systemsteuerung auf. Wählen Sie den Reiter "Konfiguration" (nicht Datenbanken!) und klicken Sie auf das Pluszeichen vor "Konfiguration". Klicken Sie nun auf das Pluszeichen vor "Treiber", danach auf das Pluszeichen vor "Native". Aus der erscheinenden Liste (Paradox, dBase, MSAccess, FoxPro) wählen Sie dBase. Klicken Sie nun auf der Inhalt des Feldes rechts neben "Langdriver". Jetzt klicken Sie auf der Pfeil nach unten (erscheint ganz rechts im Feld). In der aufklappenden Liste suchen Sie nach einer Zeile "dBase DEU cp850" und klicken diese dann an. Nun können Sie die BDE-Verwaltung wieder schließen. Die folgenden beiden Warnmeldungen ("speichern ja/nein" und "BDE Applikation muss neu gestartet werden") bestätigen Sie beide mit "JA" bzw. "OK".

Wichtig ist auch, dass der dBase Konverter installiert ist. Dieser befindet sich (wenn vorhanden) im Verzeichnis: /Programme/Gemeinsame Dateien/Microsoft Shared/Textconv/dBase32.cnv. Sollte Sie diesen nicht haben, können Sie ihn auch bei uns kostenlos downloaden.

Datenübergabe von KuferWIN an Word 97

Betrifft: Word 97

Um die von KuferWIN exportierten Daten richtig übernehmen zu können, braucht das Programm Word 97 einen 'dBase' Konverter, der Bestandteil der Programme Word 95 und Excel 95 ist (Beschwerden bitte an Microsoft). Hier können Sie diesen Konverter downloaden (beachten Sie bitte die Lizenzbestimmungen).

Fehler bei der ODBC-Treiberanmeldung

Betrifft: alle Wordversionen

Ursache dieser Meldung ist das Verhalten von Word beim Speichern einer Vorlage. Word speichert innerhalb der Vorlage das Verzeichnis ab, in dem die Datenquelle liegt. Von KuferSQL aus wird die Datenquelle im temporären Verzeichnis von Windows erzeugt. Ab Windows NT ist eine echte Mehrbenutzerfähigkeit gegeben und damit auch standardmäßig für jeden Benutzer ein eigenes temporäres Verzeichnis existent. Da kein Benutzer Zugriff auf das temporäre Verzeichnis eines anderen Benutzers hat, sollte dieses auf allen Rechnern gleich eingestellt sein (z.B. C:\Temp\).

Die Einstellung kann in den Systemeigenschaften unter dem Menüpunkt "Umgebungsvariablen" geändert werden. Anschließend sollte der Rechner neu gestartet werden.