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Unterschiede bei den Variablen (Einzelfelder)

In einer Excel-Vorlage gibt es drei Arten von Feldern.

Normal-Felder:
Die normalen Felder werden als Startpunkt für die Auflistung der Daten benutzt. Zur Darstellung der Kursnummer müsste an dieser Stelle die Variable KNR definiert werden.

Einzel-Felder:
Einzel-Felder werden in der Vorlage nur einmal mit Daten gefüllt. Die Einzelfelder existieren zu jeder normalen Variable und beginnen alle einheitlich mit E_. Ein Beispiel hierfür wäre für den Benutzernamen die Variable BEN_NAME und als Einzelvariable E_BEN_NAME (zur Verwendung im Kopfbereich einer Vorlage).

Formel-Felder:
Formel-Felder werden in der Vorlage nicht mit Daten gefüllt, sondern lediglich kopiert. Diese Felder dienen dazu, Formeln, die sich auf mehrere Normal-Felder beziehen, zu kopieren. Formel-Felder beginnen mit FORMEL_. Die Feld-Bezeichnungen müssen von Hand angelegt werden. Die Eingabe der Formel erfolgt dann in der Excelvorlage  z.B. „Formel_1“ und unter Excel in der entsprechenden Zelle „=KURSGEB/100)/10“.

Anlegen von Formelfeldern

Folgende Schrittweise gilt für das Erstellen eines Formelfeldes:

• Auswählen einer Zelle

• Öffnen der Namensliste

• Anlegen einer neuen Variable mit dem Präfix FORMEL_

• Eintragen einer Formel in die ausgewählte Zelle