KuferSQL: Archiv an Informationen zu früheren Versionen

Hinweis für das Update auf die KuferSQL Version 3.30 ab 08.10.2009 bis 04.03.2010

Der letzte Versionsstand der Version 3.30 (genaue Bezeichnung 3.30.11.15 vom 04.03.10) steht bei Bedarf bei der Hotline noch über einen FTP-Zugang zur Verfügung, dieser kann bei der Hotline angefordert werden.

25.02.2010: Die Version 3.30 enthält wiederum einige kundenspezifische Ergänzungen, darunter ist eine neue vorgeschriebene TN-Liste für das Bundesland Sachsen-Anhalt und eine Änderung der Statistik für Familienbildungsstätten in Schleswig-Holstein.

18.12.2009: Die Version 3.30 enthält wiederum einige kundenspezifische Ergänzungen, darunter ist auch eine neue Raumgrafik.

03.12.2009: Die Version 3.30. beinhaltet mehrere Ergänzungen, die teilweise individuell beauftragte Erweiterungen für einzelne Kunden sind, und behebt Fehler z.B. bei den Teilnehmerlisten und beim Sammeldruck der Rechnungen.

10.11.2009: Die Version 3.30. beinhaltet einige kleinere Ergänzungen und behebt vor allem den Fehler, dass manchmal eine einzelne Telefonnummer nicht auf der Teilnehmerliste ausgegeben wurde.

Hinweis für das Update auf die KuferSQL Version 3.25 vom 25.02.2009 und vom 09.04.2009:

09.04.09: Die Version 3.25 enthält gegenüber den Vorgängerversionen hauptsächlich Anpassungen für die DVV-Statistik und für die LASA Internetschnittstelle, Details sind unter Aktuelles beschrieben. Ebenso sind Korrekturen für die neue Landesstatistik für die bay. Volkshochschulen enthalten.

Die Version 3.25 ist gegenüber der Version 3.20 mit ca. 50 Neuerungen u. a. in diesen Bereichen verfügbar:

  • BAMF-Kurse
  • Barrierefreie Texte für die Web-Darstellung
  • weitere Funktionen zur Beschwerde- bzw. QM-Verwaltung
  • Ausbau der Auswertecenter
  • Buchen von Anmeldungen via Internet
  • einige neue Teilnehmerlisten
  • neue Auswertungen
  • umfangreiche Komponenten für die direkte Telefon-Anbindung
  • weitere neue BAMF-Formulare
  • Internetschnitstelle LASA

KuferSQL: Download Installationshinweise Version 3.25 bzw. Version 3.20

Hier finden Sie eine Übersicht zu den Anleitungen für das Update auf die KuferSQL Version 3.25 bzw. 3.20, die wir für Sie zum Download als PDF-Dateien zur Verfügung gestellt haben:

Startet das Herunterladen der DateiWichtiger Hinweis zur Word-Schnittstelle für ein Update von KuferSQL 3.10 auf KuferSQL 3.25 bzw. 3.20

Startet das Herunterladen der DateiInstallationsanleitung für das Update auf die KuferSQL Version 3.25 bzw. 3.20 (MS-SQL Server)

Startet das Herunterladen der DateiInstallationsanleitung für das Update auf die KuferSQL Version 3.25 bzw. 3.20 (Oracle)

Hinweis für das Update auf die KuferSQL Version 3.20 vom 04.07.2008:

Mit Datum vom 04.07.2008 wurde eine mit ca. 120 Erweiterungen und ca. 60 Korrekturen versehene Version zum Download bereitgestellt, aus folgenden Gründen:

  • ein für manche Kunden wichtiger Feinschalter für die Übergabe des Kurstitels für KURSNET ist integriert
  • für das QM-System (Beschwerdemanagement) wurden viele Erweiterungen integriert
  • für das Hotelmodul sind sehr viele Erweiterungen und Verbesserungen realisiert worden
  • ebenso sind die Musikschulfunktionen stärker ausgebaut worden

Für das Update auf die KuferSQL Version 3.20 sind einige wichtige Installationshinweise zu beachten. Um das Update ohne Probleme durchführen zu können, haben wir Ihnen hier Anleitungen zum Download zur Verfügung gestellt.

Wichtiger Hinweis beim Entpacken der Programmdateien zum Update auf die KuferSQL Version 3.20:

Es ist darauf zu achten, dass sich das Änderungsdatum der entpackten Dateien des Updates auf KuferSQL 3.20 nicht auf Ihr Systemdatum ändert!!! Sollte dies der Fall sein, bitten wir Sie darum, das Archiv nochmals nur mit Win-Zip zu extrahieren!

Liegt das Programmverzeichnis bei den einzelnen Arbeitsstationen lokal, so ist das Update auf jede einzelne Station zu installieren.

Wichtiger Hinweis zum Update von KuferSQL 3.10 auf KuferSQL 3.20 bzw. 3.25

Beim Versionswechsel von KuferSQL 3.10 auf KuferSQL 3.20 bzw. 3.25 ist in einem für das Update relevanten Bereich eine wesentliche Änderung aller Serienbriefe von der Fa. Microsoft erzwungen worden. Es sind damit neben der gewohnten Installation des Updates noch die nachfolgend aufgeführten Schritte zu beachten.

Zuerst jedoch kurz die Beschreibung dieser oben aufgeführten Änderung:

Beim Test von KuferSQL mit Office 2007 kam es durch einen Fehler innerhalb von Office 2007 bei Variablen mit bestimmten Namenskonventionen zu Problemen, und zwar dergestalt, dass beim Erstellen einer neuen Excel-Vorlage mit bestimmten Export-Variablen das Programm mit einer Fehlermeldung abbricht. Bei bereits bestehenden Excel-Vorlagen gibt es keine Probleme.

Um jedoch weiterhin Excel-Vorlagen erstellen zu können, müssen die betroffenen Export-Variablen umbenannt werden. Da für Word und Excel die gleichen Export-Variablen verwendet werden, ist somit auch die Word-Schnittstelle betroffen.

Deshalb wurden die Variablen <ADR0> - <ADR5> (bei Teilnehmer und Dozenten) und <ADR0> - <ADR7> (bei den anderen Adressen) umbenannt in <ADR_1> - <ADR_8> (bei Teilnehmer, Dozenten und Adressen).

Dabei enthält die Variable <ADR_8> immer (!!!) die Nation, <ADR_7> immer die PLZ und den Ort, <ADR_6> immer die Straße inklusive der Hausnummer. Die Variablen <ADR_1> bis <ADR_3> sind leer, wenn die Zusatzfelder im Adress-Stamm nicht gefüllt sind, d.h. die Variablen sind um den Fixpunkt der Variablen 6 bis 8 herum angeordnet.

Es sind einmalig beim Versionswechsel folgende Schritte durchzuführen:

  • Datenbestand und das Wordvorlagenverzeichnis sichern!
  • Das Update auf KuferSQL 3.20 bzw. 3.25 wie gewohnt (siehe Installationsanleitung) installieren.
  • KuferSQL starten und unter dem Menüpunkt „System / Datenpflege + Indizieren“ mit der Schaltfläche „Wordserienbriefe  anpassen“ die Umstellung der Word-Vorlagen starten. Bitte unbedingt darauf achten, dass kein Benutzer in dieser Zeit Wordvorlagen geöffnet hat!

Während die Anpassung der Word-Serienbriefe läuft, erhalten Sie eine Anzeige der aktuell angepassten Vorlage, z.B.:

 

Da bei dieser Umstellung der Wordvorlagen jede einzelne Wordvorlage automatisch geöffnet wird, nimmt diese Umstellung etwas Zeit in Anspruch. Die Dauer ist abhängig von der Anzahl der Wordvorlagen und der Rechnerleistung des Systems.

Die vorhandenen Variablen werden beim Umstellen lediglich durch die neue Bezeichnung ersetzt. In dem Adressblock der KuferSQL Version 3.20 werden jetzt auch die Zusatzfelder 2 und 3 und die Nation weitergegeben. Dadurch sind weitere Variablen für den Adressblock entstanden, die beim Anpassen der Wordvorlagen nicht automatisch mit eingepflegt werden können, damit sich die Wordvorlagen im Layout nicht verändern. Die dadurch eventuell noch fehlenden Variablen (wenn Sie sehr lange Adressen haben) müssen bei Bedarf manuell in die Wordvorlagen eingepflegt werden.

Bei diesem Umstellungsvorgang wurden die Variablen des Adressblockes wie folgt ersetzt:

ADR1

dynamisch gefüllt

ADR_3

ADR2

dynamisch gefüllt

ADR_4

ADR3

dynamisch gefüllt

ADR_5

ADR3

Straße/Hausnummer

ADR_6

ADR3

PLZ / Ort

ADR_7

Anpassung der Word-Serienbriefe an neue Variablen Bezeichner im Bereich der Firmenteilnehmer ab der KuferSQL Version 3.20

Im Zuge des Problems (genauer gesagt: des Microsoft-Fehlers) von Office 2007 mit bestimmten Namenskonventionen in Export-Variablen mussten auch die Variablen <FTN0> - <FTN50> (im Belegungs-Bereich) zwingend umbenannt werden in <FTN_0> - <FTN_50>.

Um nicht alle Vorlagen manuell überarbeiten zu müssen, wurde die Routine "Word-Serienbriefe anpassen" unter "System / Datenpflege + Indizieren" neu programmiert. Diese Funktion ersetzt dann zumindest in den Word-Vorlagen (ab Word 2000) automatisch die alte Bezeichnung der Export-Felder durch die neue. Fehlende ADR-Felder müssen manuell hinzugefügt werden.

Wichtiger Hinweis für die Word-Schnittstelle ab der Version 3.10

Ab der Version 3.10 von KuferSQL muss vor einem Strukturupdate auch unbedingt die aktuelle Version der Word-Schnittstelle (dies ist die Datei WORD_SQL.DLL) eingespielt werden, da es sonst zu Problemen mit der Word-Schnittstelle kommen kann, wenn mit der alten Version der Word-Schnittstelle (dies wäre eine Datei WORD_SQL.DLL mit einem Datum vor dem 01.04.2007) das Strukturupdate ausgeführt wird.

Grund sind Änderungen in der Länge der erlaubten Pfad-Angaben und Dateinamen sowie die neue Möglichkeit, bestimmte Word-Vorlagen gezielt einer bestimmten Tätigkeit im Rahmen der Definition von Workflows zuzuweisen.

Installationsanleitung für KuferSQL von Version 2.x auf Version 3.x

Die SQLUpdate.exe muss bei einem erstmaligen Update von einer Version 2.x auf die Version 3.x von KuferSQL zweimal nacheinander durchgeführt werden (d.h. Datei schließen, neu starten und ein zweites Mal ausführen). Beachten Sie hier bitte entsprechende Hinweise während des ersten Ausführens der SQLUpdate.exe. Sollten keine Hinweise am Bildschirm erscheinen, so ist die SQLUpdate.exe nur einmalig auszuführen.

Hierzu muss die Anmeldung am Server mit Administratorenrechten, respektive dem Benutzer SA erfolgen. Bitte verwenden Sie unbedingt den Benutzer "SA", sonst wird als der Besitzer der Benutzerdefinierten Funktionen nicht der DBO (Databaseowner) registiert, und KuferSQL findet diese Funktionen nicht mehr (falls dies doch schon passiert sein sollte, so wenden Sie sich bitte an unsere Hotline und fordern das zugehörige SQL-Script zu Behebung an).

Version KuferSQL 3.02

Am 20.10.2006 haben wir eine Version 3.02 für KuferSQL veröffentlicht, die aus nachfolgend aufgeführten Gründen zusammengestellt wurde:

Achtung: vor der Installation ist unbedingt dieser Hinweis zu beachten!!!

Im Rahmen der Version 3.02 wurde ein wesentlicher Kundenwunsch integriert: alle für die Anzeige der Kurse im Web benötigten Textfelder wurden in ihrer Datenstruktur von sog. (in der Länge begrenzten) Varchar-Feldern auf unbeschränkt lange sog. Memo-Felder verändert. Damit können z. B. für Studienreisen beliebig lange Ankündigungstexte für das Programmheft bzw. die Internetdarstellung erfasst werden.

Diese Strukturänderung kann Auswirkung haben auf alle Routinen, die auf unsere Datenbestände zugreifen. Folgende uns bekannte Programme sind davon betroffen:

  • KuferWEB ist sowohl im Direktzugriff wie auch im Replikatsbetrieb auf die neue Struktur angepasst.
  • BIK3: ein aktuelles Update steht zur Verfügung
  • BIK4: nicht lauffähig! Es existiert kein Update von der Fa. S-W-K. Ein Update auf BIK5 ist notwendig.
  • Bitte prüfen Sie vor Durchführung des Updates, ob neben den o. a. Programmen nicht eventuell andere Routinen, die Daten auslesen, bei Ihnen betroffen wären.

Bitte beachten Sie, dass aufgrund dieser Strukturänderung das Update auf Version 3.02 nicht de-installiert werden kann, sondern nur auf eine Sicherung des letzten Standes von 3.01 zurückgestellt werden kann.

Die E-Mail-Einleseroutine zur Buchung der per Internet getätigten Anmeldungen ist nochmal mit einigen Verbesserungen versehen worden. Hinweis: diese E-Mail-Einleseroutine stellt neben den drei von uns zertifizierten und abgenommenen Buchungsroutinen (unser eigenes KuferWEB, die Routine der VHS Salzburg, der Code des Wiener Roten Kreuzes) die einzige aktiv unterstützte Routine von KuferSQL dar, um Anmeldungen aus dem Web gesichert und fehlerfrei in KuferSQL einzubuchen.

Die Version 2 ist in der 2. Jahreshälfte 2005 freigegeben worden und auf einen "letzten", "runden" Stand gebracht worden.

"Letzter Stand" bedeutet, dass die Installation der Version 3 empfohlen wird und in der Version 2 nur noch in Ausnahmefällen die Behebung von eventuell gemeldeten Fehlern, aber keine Modifikationen oder Erweiterungen mehr stattfinden werden.

Die Version 1.3 ist auf einen "letzten", "runden" Stand gebracht worden.

"Letzter Stand" bedeutet, dass die Installation der Version 3 empfohlen wird und in der Version 1.3 nur noch in Ausnahmefällen die Behebung von eventuell gemeldeten Fehlern, aber keine Modifikationen oder Erweiterungen mehr stattfinden werden.

Diese Seite wurde zuletzt aktualisiert am: 22.01.2008

 
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