Zusatzmodule für BASys:

An dieser Stelle finden Sie weiterführende Informationen zu unseren Zusatzmodulen:

• Programmheft-Modul
  Mit diesen Bausteinen erstellt BASys anhand der erfassten Kursdaten eine Textdatei, die alle Ihre Kurse mit den zum Druck des Programmheftes wichtigen Daten enthält und auch bereits die Vorgaben zur Textformatierung nach Ihren Angaben umgesetzt hat.
  
  

  • Individuell für Sie erstellte Programmheft-Routine
    Der Baustein "Individuelles Programmheft-Modul" bereitet die Kursdaten genau nach Ihren Wünschen und Anforderungen für den Druck des Programmheftes auf und ist speziell mit dem gesamten Layout und den Formatierungen auf Ihre Schulungseinrichtung zugeschnitten.
    
    

  • Allgemeine Programmheftroutine
    Die "Allgemeine Routine für die Programmhefterstellung" ermöglicht eine Weitergabe der Daten für den Druck des Programmheftes. Das Layout und die Formatierung der Daten kann von Ihnen per Schalter eingestellt werden.
    
    

  • Programmheft direkt in InDesign
    Der Einsatz von InDesign ist eine Ergänzung zu unserer individuell programmierten Programmheftroutine. Dadurch können Kontrollausgaben für das Programmheft direkt mit Adobe InDesign in einer für Sie programmierten Vorlage geöffnet werden. 
    
    

  • Programmheft-Makro für Word
    Der Baustein "Programmheft-Makro" ist eine Ergänzung zu unserer Programmheftroutine, er ermöglicht, dass bei der Datenübergabe nach Word der aus BASys exportierte Text nach Ihren Wünschen und nach den Vorgaben der Druckerei automatisch formatiert wird.
    
    

• Telefon-Anbindung für SQL-BASys
  Damit kann per Klick auf eine Telefonnummer in BASys diese Nummer zur Wahl an Ihr Telefon übertragen werden. Eingehende Anrufe öffnen automatisch den dazugehörigen Datensatz.
  
  

• SMS-Versand mit SQL-BASys
  Damit kann mit Klick auf das SMS-Symbol an jede innerhalb von SQL-BASys gespeicherte Mobiltelefonnummer eine SMS versendet werden. Sammelversendungen, um z. B. bei einem Kursausfall alle Teilnehmer anzusimsen, sind ebenfalls vorhanden.
  
  

• Newsletter / eMail-Marketing für SQL-BASys
  Dieser Baustein stellt alle benötigten Daten für den Versand von Newslettern oder personalisierten (eMail-) Marketing-Aktionen zur Verfügung und berücksichtigt alle gesetzlichen Vorgaben wie z. B. die Robinson-Liste.
  
  

• PDF-Versand
  Der PDF-Versand ist direkt in BASys integriert und ermöglicht z. B. das Versenden einer Teilnahme-Liste an den Dozenten per Knopfdruck; allgemeiner formuliert: dieser Baustein ermöglicht das Erstellen von PDF-Dateien aus allen von SQL-BASys erzeugten Ausdrucken, ebenfalls das direkte Versenden der PDF-Dateien als eMail.
  
  

• PDF-Ablage für SQL-BASys
  Jedes Dokument (Rechnung, Mahnung, Dozentenvertrag usw.) wird in genau der gedruckten Form als PDF-Dokument gespeichert. Die Anforderungen der 10-jährigen Archivierungsfrist sind damit erfüllbar.
  
  

• Beschwerdemanagement für SQL-BASys
  Durch das Beschwerdemanagement können Beschwerden, Anfragen, Vorschläge u. ä. in SQL-BASys erfasst und bequem bearbeitet werden. Dieser Baustein ist eine wesentliche Unterstützung für Ihr QM-Verfahren (Qualitätszertifizierung). 
  
  

• Kontoprüfroutine
  Die Kontoprüfroutine prüft anhand einer in der Kontonummer enthaltenen Prüfziffer, ob die Eingabe frei von Tippfehlern und Zahlendrehern ist und vermindert damit erheblich das Risiko von Rücklastschriften.
  
  

• Controlling-Modul für SQL-BASys
  Das Controlling-Modul besteht aus einigen komplexen Finanzfunktionen, mit denen erwartete und tatsächliche Zahlungsströme von Gebühren und Honoraren nach Zeitperioden (d. h. nach Tagen, Monaten usw.) ausgewertet werden können.
  
  

• Raumanzeigeprogramm
  Das Raumanzeige-Modul ermöglicht mit Hilfe eines an der Wand befestigten Bildschirms oder eines Beamers eine minutengenaue, sich automatisch jeweils aktualisierende Anzeige der gerade stattfindenden Kurse und deren Räume und stellt damit ein Leit- und Infosystem für Ihre Kunden dar.
  
  

• Finanz-Module
  
  

  • Kassenschnittstelle
    Der Baustein überträgt die Sollstellungen von Gebühren (inklusive der Sollabgänge) und die Anweisungen für Honorare an ein Rechenzentrum oder an die Kassensoftware der Stadtkasse, um dort weiterverarbeitet zu werden. Eine Rück-Schnittstelle für tatsächlich erfolgte Zahlungen kann bei Bedarf ebenfalls realisiert werden.
    
    

  • Anbindung Finanzbuchhaltung
    Schnittstellen zu den wichtigsten Finanzbuchhaltungsprogrammen (z. B. SAP, Datev, KHK bzw. Sage, Lexware, Rixen ...) stehen als Standard-Routinen zur Verfügung und können auf Ihre Bedürfnisse eingerichtet werden.
    
    

  • Taggenaue Verbuchung von Honoraren für SQL-BASys
    Honorare und Fahrtkosten können je einzelnem Kurstag auch in unterschiedlichen Höhen (z. B. nur die Hälfte des üblichen Honorars für einen Info-Abend) vereinbart und abgerechnet werden.
    
    

  • Frühbucher-Rabatt für SQL-BASys
    Mit dem Frühbucher-Rabatt können Preissysteme aufgebaut werden, mit denen bei einer frühen Buchung Nachlässe gewährt werden. Details wie betroffene/nicht betroffene Kurse, Zeitangaben und Rabatthöhen sind einstellbar.
    
    

  • Preisgruppen für SQL-BASys
    Für jeden Gebührenanteil können bis zu sechs Preisgruppen bei der Kalkulation eingetragen werden.
    

• Sonstige Module
  
  

  • Taggenaue Anwesenheitskontrolle für SQL-BASys
    Damit kann für jeden einzelnen Teilnehmer eines Kurses für jeden Tag minutengenau dessen Anwesenheit vermerkt werden; Abwesenheiten lassen sich mit ihrem Grund erfassen. Anwesenheitslisten für die Integrationskurse (BAMF) lassen sich damit automatisch befüllen.
    
    

  • An- und Abwesenheiten von Mitarbeitern
    Das Modul für die Anwesenheiten und Abwesenheiten von Mitarbeitern, Hausmeistern, Aushilfskräften, Praktikanten usw. ermöglicht eine genaue Planung und Auskunft darüber, wann welcher Mitarbeiter verfügbar ist.
    

    
     

  • Deputate für SQL-BASys
    Innerhalb eines Kurses können für ein Fachgebiet beliebig viele Deputate angelegt und einem Dozenten zugeordnet werden. Diese Deputate verfügen über zeitbasierte Unterrichtsverträge, Angaben zu Soll-Stunden und Honorarfestlegungen. Listen und Statistikauswertungen zu den Deputaten können erstellt werden. Alle Menürechte und Funktionen bezüglich der Unterrichtsfächer und der Deputate können in der Benutzerverwaltung individuell freigeschalten werden.

     

    
    

  • Notenverwaltung für SQL-BASys
    Für eine einzelne Anmeldung kann für beliebig viele Unterrichtsfächer alles an Noten und Prüfungsergebnissen erfasst, gewichtet und ausgewertet werden. Ein frei gestaltbarer Ausdruck von Zeugnissen ist möglich.
    
    

  • Punkteverwaltung
    Mit diesem Baustein können für jeden Teilnehmer (je Kurs unterschiedliche) Punkte vergeben und verwaltet werden. Damit können Bonussysteme (z. B. 10% Rabatt für Teilnehmer mit mehr als 20 Punkten) oder Qualifizierungsmaßnahmen realisiert werden.
    
    

  • Eintrittskarten für SQL-BASys
    Für Dia-Abende o. ä. können "professionelle" Eintrittskarten (auch mit mehreren Preisen, auch mit einem Vorrat für den Handverkauf) gedruckt werden und die Einnahmen dafür automatisch gebucht werden.
    
    

  • eLearning Schnittstelle für SQL-BASys
    Hier können Kurse und Personen für eLearning-Plattformen freigeschalten und über einen Export an die eLearning-Datenbank weitergereicht werden.
    
    

  • PAS 1045 - Datenschnittstelle für SQL-BASys
    Eine Weitergabe von Kursen im bundeseinheitlichen PAS1045-Format an z. B. Weiterbildungsdatenbanken ist möglich.
    
    

  • Eingliederungsbögen Arbeitsagentur für SQL-BASys
    Damit können für Eingliederungsmaßnahmen, die von der Arbeitsagentur beauftragt wurden, die geforderten Formulare über die Perspektiv-Angaben zu den Teilnehmern erfasst und an Excel übergeben werden.
    
    

  • Foyerprogramm
    Das Foyerprogramm ermöglicht auf einem PC, der z.B. im Eingangsbereich der Schulungseinrichtung oder im Foyer des Rathauses steht, eine aktuelle Anzeige des Kursangebotes und eine sofortige Anmeldung durch den Interessenten selbst.
    
    

  • externe Hotelbuchungen für SQL-BASys
    Externe Hotelbuchungen für Teilnehmer und Dozenten können verwaltet werden. Durch die Angabe einer Branche können die externen Hotels gefiltert werden.
    
    

  • SMS-Anmeldungen für SQL-BASys
    Anmeldungen für Kurse können per SMS entgegengenommen werden, dem richtigen Teilnehmer zugeordnet und automatisch verbucht werden.
    
    

  • Datenextrakt / Datenzusammenführung
    Für Kunden, die über externe Verwaltungsstellen verfügen, die nicht online verbunden sind, existieren Programme zur Datenextraktion bzw. zur Datenzusammenführung.
    
    

  • Crystal Report
    Crystal Report ist ein Report-Generator, mit dem eigene Auswertungen und Listen aus BASys heraus selbst gestaltet und programmiert werden können.
    
    
    

• Musikschul-Modul für SQL-BASys
  Dieser Baustein ermöglicht zusätzlich zur Seminarverwaltung z. B. eine Instrumentenverwaltung, lehrerbezogene Unterrichtsplanung mit graphischen Stundenplänen, VDM-Statistik u.v.m.
  
  

• Einstellungen für Sprachschulen
  In dem Zusatzmodul für Sprachschulen sind alle Einstellungen zusammengefasst, die für den Betrieb oder einer strukturiert arbeitenden Sprachschule erforderlich sind.
  
  

• Hotel-Modul für SQL-BASys
  Diese Funktion ist geeignet für Seminaranbieter mit eigenen Übernachtungsmöglichkeiten und eigener Essenszubereitung, damit die Zimmerverwaltung, Essensverwaltung und Küchen-Information neben den Seminaren übersichtlich organisiert werden kann.
  
  

• Mitgliederverwaltung
  Für Einrichtungen mit vielen Mitgliedern (>1000) steht ein eigener Baustein zur komfortablen Verwaltung dieser Mitglieder und deren Beiträgen zur Verfügung. Hinweis: bei einer geringeren Mitgliederzahl ist das simpel über einen Kurs, der dafür eingerichtet wird, realisierbar.
  
  

• Spendenverwaltung für SQL-BASys
  Mit diesem Modul lassen sich zu einer Adresse beliebig viele Spenden erfassen und Spendenbescheinigungen ausdrucken. Gezielte Werbe- und Nachfassaktionen sind auch für mehrere Spendenkampagnen möglich.
  
  

• Web-Zusatzbausteine
  Diese  Zusatzbausteine für das Internet werden nur benötigt, wenn nicht unser Web-Baustein WEB-BASys zum Einsatz kommt, sondern mit einer selbst programmierten Seite oder mit zugekauften Produkten (z. B. BIK) eine Kursdarstellung im Internet realisiert werden soll. Bei WEB-BASys sind diese Funktionen kostenfrei integriert oder werden nicht benötigt.
  
  

  • Einbuchen von Anmeldungen per Internet
    Mit diesem Baustein werden die auf Ihrer Webseite getätigten Anmeldungen als strukturierte (XML-) eMails eingelesen und automatisiert in BASys eingebucht. Ein manuelles Abtippen von Internet-Anmeldungen entfällt damit.
    
    

  • Internet-Aufbereitung Standard-Export
    Daten, die zur Darstellung des Programmangebots im Internet benötigt werden und in BASys erfasst sind, können in einer Datei in einem XML-Format oder in einer HTML-ähnlichen Textdarstellung zur Verfügung gestellt werden und von einem externen Provider weiter aufbereitet werden.
    
    

  • BAS_Expo / BAS_EWeb
    Mit diesem Baustein werden Ihre Kursdaten aus BASys automatisch in regelmäßigen Abständen exportiert. Dies bietet die Möglichkeit einer automatischen FTP-Übertragung zu Ihrem Internet-Server.
    
    

  • Kategorien und Sonderkategorien (für Internetschnittstellen)
    Mit den Kategorien können Kurse in BASys beliebig vielen Rubriken zur Darstellung im Web zugeordnet werden. Mit Sonderrubriken können die Kurse für Spezialangebote (Z. B. "Frauenprogramm") zusammengefasst werden.
    
    

  • Direkte Online-Buchung für eine Internet-Anmeldung
    Für SQL-BASys kann eine von uns erstellte, geprüfte und abgenommene Routine geliefert werden, mit der "fremde" Internet-Auftritte korrekt und abgesichert Anmeldungen und alle dazugehörenden Datenstrukturen in SQL-BASys direkt online buchen können.

  
  
  

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  Diese Seite wurde zuletzt aktualisiert am: 02.11.2009