Zusatzmodul für SQL-BASys: SMS-Anmeldungen 

Intension für die SMS-Anmeldung ist die Überlegung, dass für die Teilnehmer neben den üblichen Möglichkeiten für eine Anmeldung auch eine Anmeldemöglichkeit mit Hilfe einer SMS geboten werden soll.

• Dazu ist ein (!) deutschlandweit erreichbarer Server mit einer für alle beteiligten Einrichtungen identischen Rufnummer installiert, an den alle beteiligten Volkshochschulen u. ä. ihre buchbaren Kurse und die Mobilfunknummern ihrer Teilnehmer melden.
  
  
• Der Teilnehmer sendet, wenn er sich zu einem Kurs anmelden möchte, nur die Kursnummer an die (einheitliche) SMS-Zieladresse.
  
  
• Am SMS-Server wird anhand der Kursnummer und der Mobilfunknummer (die als Absenderkennung der SMS beigefügt ist) der richtige Kurs, der richtige Teilnehmer und damit die betroffene VHS ermittelt.
  
  
• An das eMail-Postfach dieser VHS wird eine Anmelde-eMail mit der internen Teilnehmernummer, die aufgrund der Mobilfunknummer ermittelt werden konnte, gesandt.
  
  
• Diese kann mit der BASys-eMail-Einleseroutine automatisch in den betroffenen Kurs gebucht werden.

Für jede Einrichtung wird in BASys eine eigene Ident-Nummer eingetragen, damit die an den SMS-Server übertragenen Teilnehmerdaten der richtigen Einrichtung zugeordnet werden können.

Die beteiligten Schulungseinrichtungen liefern an den SMS-Server zwei Dateien mit den für die SMS-Anmeldungen gültigen Kursnummern und den in den Stammdaten eingetragenen Mobilfunknummern der Teilnehmer. Im Programmheft der jeweiligen Schulungseinrichtung wird bei den für SMS-Anmeldungen freigeschalteten Kursen eine zusätzliche Nummer angegeben, an die bei einer Anmeldung eine SMS mit der gewählten Kursnummer gesendet werden kann.

Meldet sich ein Teilnehmer per SMS an, wird zunächst geprüft, ob die Mobilfunknummer einer Schulungseinrichtung zugeordnet werden kann. Nach erfolgreicher Zuordnung wird geprüft, ob die übermittelte Kursnummer dem Schulungsangebot dieser Einrichtung entspricht. Erst nach diesen Prüfungen erhält die Einrichtung eine eMail mit der Anmeldung des Teilnehmers im XML-Format. Diese kann in BASys mit Hilfe der eMail-Einleseroutine verarbeitet werden, es wird automatisch die Anmeldeart "M" gesetzt, um Auswertungen zu ermöglichen.

Diese Funktion befindet sich derzeit bei der VHS Böblingen-Sindelfingen in der Pilotphase. Der oben beschriebene zentrale SMS-Server befindet sich in Stuttgart. Die Anmeldungen werden über den SMS-Dienst der Firma sLab eingelesen.

Diese Seite wurde zuletzt aktualisiert am: 25.09.2006