Pluspaket für WIN-BASys:
Einige komplexe Funktionen, die je nach Organisationsart und Größe der Schulungseinrichtung nicht mehr von jedem Anwender von WIN-BASys benötigt werden, sind in einem separat erhältlichen Zusatzpaket zusammengefasst worden.
Angabe eines zweiten Zahlungsweges:
Zu jeder Anmeldung kann ein nur für diese Anmeldung gültiger zweiter Zahlungsweg eingetragen werden; damit lassen sich Gebührenübernahmen (voll oder teilweise) für Firmen, Freunde oder Krankenkassen weitestgehend automatisieren.
Individueller Zahlungsplan:
Für jede einzelne Anmeldung können beliebig viele Zahlungszeitpunkte, auch mit unterschiedlichen Beträgen, definiert werden. Diese werden dann im Lastschriftverfahren oder in den Mahnübersichten berücksichtigt.
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Kontonummernprüfung:
Anhand der Bankleitzahl kann geprüft werden, ob die Kontonummer überhaupt passend sein kann oder sie z. B. Tippfehler aufweist. Nicht korrekte Kontonummern werden sofort mit einer Warnmeldung angezeigt.
(NB: für den aktuellen Datenbestand der Bundesbank müssen wir auf Grund der vertraglichen Regelung mit einem Drittanbieter 40,- Euro berechnen.)
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Medieneinsatz:
Für jeden einzelnen Kurs bzw. Kurstag kann vermerkt werden, welche Medien (Overheadprojektor, Beamer usw.) bereitzustellen sind. Damit ist eine Kontrolle über die eingeplanten Medien möglich, gleichzeitig gibt es Listen und graphische Übersichten z. B. für den Hausmeister, wann in welchem Raum welche Vorbereitungen zu treffen sind.
Wartelisten-Pool:
Alle Einbuchungen auf die Warteliste werden in einem Datenpool gesammelt; bei Bedarf können alle auf einer Warteliste stehenden Hörer in einem Blätterbildschirm abgerufen, telefonisch verständigt, angemeldet, in einen Ersatzkurs umgebucht oder mit Hilfe von Formbriefen, Serienbriefaktionen (Infopost) oder Etiketten angeschrieben werden. Auswahlmöglichkeiten nach Sachbearbeiter, Wiedervorlage-Datum, Fachbereich o.ä. sind vorhanden.
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Interessenten-Verwaltung:
Alle Interessenten oder Vormerkungen können in einem Datenpool gesammelt werden; neben den o.a. Funktionen beim Wartelisten-Pool stehen noch weitere Möglichkeiten zur Verfügung, den Interessenten termingesteuert aktiv nachzugehen, einen Versand von Informationsmaterialien, Programmheften u.ä. zu organisieren und sich Nachfrage-Statistiken auszudrucken.
Dozenten-Einsatzpläne:
Zu einem Dozenten lassen sich für einen bestimmten Zeitraum alle einzelnen Kurstage (auch von mehreren Kursen), auf Wunsch mit den jeweiligen Unterrichtsthemen, ausgeben und weiterbearbeiten. Diese Übersichten stehen auch in grafischer Form zur Verfügung.
Dozenten-Sammelabrechnung für einen Zeitraum für mehrere Kurse:
Für einen Zeitraum (z.B. Monat) werden alle Kurstage des Dozenten mit dem ev. vordefinierten Honorar und Fahrtkosten vorgeschlagen und zur Überarbeitung angeboten. Das Programm erstellt dann einen Zahlungssatz für die DTA-Datei für die Bank, verbucht das Honorar bei allen betroffenen Kursen und erstellt ein versandfähiges Protokoll für die Abrechnung.
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Urlaub/Sperrtermine eines Dozenten:
Für jeden Dozenten kann vermerkt werden, wann er wegen Urlaub o.ä. nicht zur Verfügung steht. Bei einer Einplanung des Dozenten in einen Kurs wird dies dann berücksichtigt.
Alternativ-Kurse:
Zu jedem Kurs lassen sich beliebig viele Alternativkurse definieren. Bei der Anmeldung kann dann sofort auf Klick nachgesehen werden, wie der Anmeldestand in diesen Alternativkurse ist.
Absageschreiben mit Hinweise auf diese Alternativ-Kurse lassen sich automatisch erstellen.
Stichwortverzeichnis:
Zu jedem Kurs können beliebig viele Stichwörter erfasst werden; mit Hilfe dieser Stichwörter kann nach bestimmten Kursen gesucht werden (neben der Suche mit Kursnummer und Kurstitel).
Das Stichwortverzeichnis kann auch für die Erstellung eines Programmheftes abgerufen werden.
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Änderungsprotokoll zu den Kursen:
Ab der Abgabe der Layoutvorlage bei der Druckerei können alle relevanten Änderungen auf den Kursen (z.B. Kurs beginnt eine Woche später) in einem separaten Änderungsprotokoll automatisch mitgeführt werden, damit z. B. eine schnelle und gezielte Information an die Hausmeister möglich ist.
Diese Seite wurde zuletzt aktualisiert am: 13.02.2007
