Zusatzmodul: PDF-Versand
Der PDF-Versand ermöglicht das Erstellen von PDF-Dateien aus allen Drucken und Berichten, die von SQL-BASys erzeugt werden, ebenfalls das direkte Versenden dieser PDF-Dateien als eMail.
Der extern zugekaufte Zusatzbaustein PDF-Mailer 4 ermöglicht das Erstellen von PDF-Dateien aus allen Drucken und Berichten, die von SQL-BASys und WIN-BASys erzeugt werden und darüberhinaus auch aus allen Windows Programmen (z. B. Word, Excel), ebenfalls das direkte Versenden der PDF-Dateien als eMail.
In BASys ist der PDF-Versand bzw. der PDF-Mailer so integriert, dass man Listenausdrucke per eMail an z.B. Dozenten oder Teilnehmer versenden kann, ohne die eMail-Adresse manuell eingeben zu müssen (diese kann per Klick ausgewählt werden aus dem Teilnehmer-, Dozenten- oder sonstigen Adressenstamm).
Exemplarisch sei hier der Ablauf einer Versendung einer Teilnehmerliste per eMail an den Dozenten ("Können Sie mir mal die Liste für den Kurs heute Abend zumailen?") mit Bildschirmkopien dokumentiert:
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1. In der Belegung die
gewünschte Teilnehmer-
liste auswählen und auf
"eMail" klicken: |
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3. Hier kann der
Benutzer den
gewünschten Text
für die eMail
festlegen: |
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2. Die eMail-Adressen mit
Klick auf den Button
"Dozenten" (aus den
Kursdaten) auswählen: |
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4. Nach Klick auf
z. B. "Einzel-Email"
wird eine neue eMail
mit der PDF-Datei
generiert. |
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Für die Verwendung des PDF-Versandes in Verbindung mit unserem Programm SQL-BASys bzw. für die Verwendung des PDF-Mailers wird folgendes empfohlen:
- Für SQL-BASys wird der Einsatz des PDF-Versandes empfohlen. Sollten wirklich PDF-Versendungen aus Word oder Excel benötigt werden, so kann dies ohne Qualitätsverlust mit Free-PDF-Komponenten durchgeführt werden.
- Für WIN-BASys gibt es nur die Möglichkeit über den Baustein PDF-Mailer zu versenden.
- Mapi-kompatibler Mailclient: z. B. Outlook, Outlook Express, Lotus Notes, Netscape, Tobit, Pegasus
- weitere Details zum PDF-Versand teilen wir Ihnen gerne auf Anfrage per eMail oder über einen Anruf bei unserer Hotline unter 08631/18599-0 mit.
Diese Seite wurde zuletzt aktualisiert am: 14.05.2009
