Zusatzmodul: Anbindung an eine Finanzbuchhaltung

Der Baustein überträgt die Sollstellungen von Gebühren (inklusive der Sollabgänge) und die Anweisungen für Honorare an ein Rechenzentrum oder an das bei Ihnen eingesetzte Finanzbuchhaltungsprogramm, um dort weiterverarbeitet zu werden. Eine Rück-Schnittstelle für tatsächlich erfolgte Zahlungen kann ebenfalls realisiert werden.

Auf dieser Seite finden Sie detaillierte Informationen zu den bereits vorhandenen Schnittstellen für Finanzbuchhaltungsprogramme (z. B. SAP, Datev, Lexware, Rixen ...), die gegebenenfalls nach Ihren individuellen Bedürfnissen angepasst werden können.

Der Einsatz einer Fibu-Schnittstelle zur Anbindung an das von Ihnen favorisierte Verfahren bedarf grundsätzlich einer genauen Absprache, der Aufwand für die individuelle Anpassung auf Ihre Einrichtung richtet sich nach Ihren Wünschen. Die Kosten berechnen sich nach Programmieraufwand und separatem Angebot dazu, der Tagessatz beträgt 680,00 Euro zzgl. MwSt. und Spesen.

Prinzipiell kann eine Schnittstelle für drei verschiedene Bereiche eingerichtet werden, die dazu angegebenen Schätzungen für den Programmier- und Anpassungsaufwand beziehen sich auf die Erfahrungswerte von Installationen bei anderen Kunden, bei denen eine Anbindung an das von Ihnen gewünschte Verfahren bereits realisiert wurde:

• Schnittstelle zur Sollstellung der Gebühren:
  Übergabe der Sollstellung von Teilnehmergebühren inkl. der Änderungen bei den Sollstellungen (z. B. Umbuchungen oder Rückerstattungen) und Übergabe der Debitoren (d.h. der Teilnehmerstammdaten) inkl. der Änderungen bei den Teilnehmeradressen an das bei Ihnen eingesetzte Finanzbuchhaltungsprogramm nach Ihren Anforderungen. Der Ernsteinsatz erfolgt erst nach einer Abnahme dieser Erweiterung durch den Erwerber im Rahmen einer Testphase. (Aufwand ca. 1-3 Tage)
  
  

• Schnittstelle zur Anweisung von Honoraren:
  Übergabe der gebuchten Dozentenhonorare, -Fahrtkosten oder Spesen und Übergabe der Kreditoren (d.h. der Dozentenstammdaten) inkl. der Änderungen bei den Dozentenadressen an das bei Ihnen eingesetzte Finanzbuchhaltungsprogramm nach Ihren Anforderungen. Der Ernsteinsatz erfolgt erst nach einer Abnahme dieser Erweiterung durch den Erwerber im Rahmen einer Testphase. (Aufwand ca. 1-2 Tage)
  
  

• Schnittstelle zur Istbuchung von Zahlungen (der Finanzbuchhaltung zu BASys):
  Mit dieser Schnittstelle werden die tatsächlich im Finanzbuchhaltungsprogramm als Zahlungseingang verbuchten Beträge bzw. die elektronischen Kontoauszüge (Überweisungen) von der Bank zurück an BASys gespielt und anhand eines eindeutigen Schlüssels (Vorschlag hierzu könnte das Kassenzeichen oder die Rechnungsnummer sein) der jeweiligen Anmeldung als Zahlungseingang zugeordnet. (Aufwand ca. 1-3 Tage)

Im Support-Bereich für die Anhänge zur Dokumentation kann der Anhang A81 heruntergeladen werden, der übersichtlich alle Möglichkeiten der Anbindung einer Finanzbuchhaltung aufzeigt.

Die u. a. Standard-Dokumentation enthält eine genaue und umfassende Auflistung, welche Fälle (und leider auch Sonderfälle) im Einzelnen zu berücksichtigen sind. So gibt es allein bei einer "simplen" Ummeldung mindestens 6 Unterscheidungen zu berücksichtigen (Kurs gleich teuer, billiger, teurer; schon bezahlt, noch nicht bezahlt).