Aktuelles (Archiv 2007):
Geänderte Bankensoftware, Auswirkungen auf Lastschriften und Überweisungen
Eine Vielzahl von deutschen Banken installiert ab Mitte Oktober 07 eine neue bankeninterne Software, um das sogenannte ITAN-Verfahren sicherer zu machen.
Anscheinend wurden dabei bei einigen Banken (aktuell gemeldet von einer Sparkasse im Norden und einer im Süden Deutschlands) die Validierungsregeln zum Einlesen von DTA-Dateien (d.h. das sind Lastschriften und Überweisungen, auch in Verbindung mit Online-Banking) schärfer gefasst:
An einer Stelle der DTA-Datei, in der früher sowohl ein Leerraum wie auch die Ziffer "0" erlaubt war, ist jetzt nur noch die Ziffer Null zulässig.
Wir haben damit die bisher verwendete Leerraum-Ausgabe sowohl in WIN-BASys wie auch in SQL-BASys auf die Null umzustellen, dies wurde auch programmiert und dies ergibt damit (leider zwangsweise) ein neues Update mit einem Versionsdatum ab 19.10.07 für WIN-BASys 2.5 und SQL-BASys 3.10 (und wer es denn wirklich noch benötigt, auch für die Version 3.03). Das Update ist getestet und kann bei Bedarf (d. h. die Bank meldet Ihnen, dass die DTA-Datei nicht eingelesen werden kann) bei der Hotline angefordert werden.
Freigabe und Beginn der Auslieferung der Version 3.10 von SQL-BASys
Stand vom 18.09.07: eine aktuelle Version von SQL-BASys 3.10, die gegenüber der Version vom 26.06.07 bzw. 20.07.07 einige Verbesserungen enthält, steht für unsere Wartungskunden im Downloadbereich als Update zur Verfügung.
Eine genaue Übersicht zu den Änderungen in der Version 3.10 finden Sie im Downloadbereich im Dokument NEU.DOC.
Eine stichwortartige Aufzählung der wichtigsten Erweiterungen finden Sie unter der Rubrik "Neuerungen zu den Versionen".
Aufgrund der vielfältigen und inhaltlich teilweise doch anspruchsvollen neuen Möglichkeiten wird der Besuch einer Update-Schulung angeraten, eine Terminübersicht dazu findet sich hier. Beachten Sie bei der Installation bitte unbedingt die Hinweise zur Wordschnittstelle.
Erfolgreicher Lehrabschluss
Wir gratulieren Herrn Markus Heinrich zu seinem erfolgreichen Lehrabschluss und freuen uns über sein gutes Abschlussergebnis.
Herr Heinrich wird weiterhin im Web-Team für die Programmierung und für das Einrichten von WEB-BASys-Seiten zuständig sein.
Neue Version für NRW und WIN-BASys; Korrekturen in der DVV-Statistik, in der NRW-Statistik bzw. in der EBG-Statistik für Niedersachsen
Wichtig für WIN-BASys-Kunden aus Nordrhein-Westfalen: In der Version 2.5 ab dem 06.03.2007 ist die geänderte Landesstatistik enthalten. Die Installation dieser Version wird daher dringend empfohlen.
Folgende (nicht für alle Kunden relevanten) Fehler in den o. a. Statistiken wurden behoben:
bei der DVV-Statistik wurden bei der Zahl der Kursleitenden (im Reiter A(3)) auch die Dozenten mitgezählt, die ausschließlich in ausgefallenen Kursen tätig waren.
für die NRW-Statistik ist die Angabe erforderlich, ob die Teilnehmer aus NRW stammen, was wir anhand der PLZ-Angabe automatisch berechnet haben. Allerdings war die von uns eingekaufte Liste der PLZ-Bereiche vor allem im Bereich Rheine und Ibbenbüren fehlerhaft. Wir haben eine bessere Tabelle für die PLZ-Bundesland-Zuordnung besorgt und diese in BASys eingebunden; Vorsicht, das Thema ist nicht trivial: zwischen z. B. Sachsen und Thüringen gibt es einige Postleitzahlen, die in beiden Bundesländern vorkommen.
-
Tipp zur EBG-Statistik für Niedersachsen: bitte in SQL-BASys den Haken "Nachweisnummer setzen" auch wirklich setzen; in der aktuellen (ab 26.02.2007) Version von SQL-BASys ist dieser Haken wie in WIN-BASys auch bereits vorgeschlagen.
Die Versionen von SQL-BASys bzw. WIN-BASys, die diese Änderungen enthalten, stehen mit einem Datum ab 06.03.2007 zum Download zur Verfügung.
Sammelauftrag des Landesverbandes der Volkshochschulen in Schleswig-Holstein
Wir freuen uns, dass wir nach längeren Verhandlungen mit dem Landesverband der Volkshochschulen Schleswig-Holsteins e.V. einen Sammelauftrag erhalten haben, im Rahmen des Projekts "VHS-Netz" etwa 20 Volkshochschulen in Schleswig-Holstein mit unserem Programm SQL-BASys auszustatten.
Die Datenbestände dieser Volkshochschulen werden dabei zentral an einem Server als jeweils eigene Mandanten administriert, der Zugriff erfolgt über internetgestützte Terminal Dienste.
Neben einigen Volkshochschulen, die im Zuge dieses Projektes das bisherige Programm Lissy durch SQL-BASys ablösen, wird auch der Landesverband selbst seine Fortbildungen über SQL-BASys verwalten.
Wichtiger Hinweis für die DVV-Statistik: neue Exceltabelle
Vom DVV wurde für die Erstellung der Statistik für 2006 eine neue Exceltabelle (i. a. mit dem Namen VHSBB_2006.xls) zur Verfügung gestellt. Wenn Sie diese Exceltabelle benötigen, können Sie sich hier die Datei VHS-Berichtsbogen 2006.Excel herunterladen.
Sowohl WIN-BASys wie auch SQL-BASys können diese neue Tabelle befüllen und verarbeiten, wir bitten jedoch folgende Punkte zu beachten:
Beim Aufruf der Statistik muss die neue Vorlage mit dem korrekten Dateinamen bzw. Pfad angesprochen werden.
-
Die neue Exceltabelle ist nicht lauffähig mit Excel 2000 oder früher, wer kein neueres Excel zur Verfügung hat, kann nach Aussage des DVV (Frau Weiland, per Tel. 23.02.2007) noch die alte bis dato gültige Excelvorlage verwenden.
Neue gesetzliche Anforderungen zum Impressum von eMails
Seit 01.01.2007 ist es durch eine Änderung in der Rechtsprechung notwendig geworden, das Impressum von eMails ausführlicher und genauer zu gestalten. Dazu gehören u. a. die Angaben der Handelsregisternummer, der Ort der Niederlassung oder die Angabe der Namen der Vorstände bzw. der Geschäftsführer.
Diese neue Regelung gilt für alle geschäftlichen eMails, die von der Schulungseinrichtung versendet werden. Dazu gehören wohl alle Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Mahnungen usw. Ebenso zählen darunter die automatisiert produzierten eMails Ihrer Webseiten.
Tipps für WIN-BASys und SQL-BASys: Die eMail-Vorlagen in WIN-BASys können unter "Einstellungen / Vorlagen für Word-Serienbriefe" im Bereich "eMail" für alle Rubriken erstellt werden. In SQL-BASys gibt es ab der Version 3.02 einen eigenen Menüpunkt "Einstellungen / Vorlagen für eMail", um die eMail-Vorlagen zu erstellen. Das Impressum muss im Text der eMail-Vorlage eingetragen werden. Wir empfehlen, mit den Vorlagen für eMails zu arbeiten und auch eine leere Vorlage, die nur Anrede und Impressum enthält, zu hinterlegen.
Tipps für WEB-BASys: Die Änderungen an den Kontaktdaten sind bei WEB-BASys in der Sicht 82 (Bestätigung Email-Kopf), Sicht 84 (Impressum), Sicht 86 (Anmeldung Email) und Sicht 107 (Bestätigung Firmen Email-Kopf) zu ändern. Falls die Variable sys_impressum benutzt wurde: Hier kann ein Link zum Impressum in den zentralen Einstellungen unter "Allgemein / Schulungseinrichtung" angegeben werden. Dieser wird beim Anmeldebildschirm benutzt. Bitte prüfen Sie, ob die Seite aktualisiert wurde.
Tipps für Web-Tools: Bei den Web-Tools greifen die Änderungen im Tool 6 (Anmeldung durch Mitarbeiter, Sicht 146 Anmeldebestätigung), Tool 11 (Teilnehmerinfo für Mitarbeiter, Sicht 169 Anmeldebestätigung) und Tool 14 (Anmeldung Buchen, Sicht 97 Bestätigungsseite). Falls die Variable sys_impressum benutzt wurde oder die Web-Tools im Einsatz sind: Hier kann ein Link zum Impressum in den zentralen Einstellungen unter "Allgemein / Schulungseinrichtung" angegeben werden. Dieser wird beim Anmeldebildschirm benutzt. Bitte prüfen Sie, ob die Seite aktualisiert wurde.
Tipps für BIK: Die Vorlagen für die eMail an die Teilnehmer liegt auf dem Webserver vor. Die Namen der Dateien lauten bikanmeldemailteilnehmer.txt / bik_wartelistemailteilnehmer.txt (bzw. bik_m_anmeldemailteilnehmer.txt / bik_m_wartelistemailteilnehmer.txt für die Warenkorbanmeldung). Diese finden Sie normalerweise im Verzeichnis cgi-Vorlagen. Wir empfehlen dort den Text für das Impressum einzutragen.
Für weitere Fragen stehen wir all unseren Kunden im Rahmen des Wartungsvertrages gerne kostenfrei zur Verfügung. Diese Tipps sind nur eine Empfehlung und beinhalten keinen Rechtsrat und können im Einzelfall die Beratung durch einen Rechtsanwalt nicht ersetzen.
Vielen Dank an dieser Stelle auch an die Fa. XQueue für die Bereitstellung der Informationen.
